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签合同的时候,经常能看到“履约保证金”这几个字。很多人第一反应是“又要交钱”,但具体怎么回事又说不上来。今天咱们就用大白话,把合同法里关于履约保证金的那些事儿捋清楚。
简单说,履约保证金就像你租房时交给房东的押金。房东怕你把房子弄坏了,你怕房东不退押金,这笔钱就是双方的“定心丸”。在商业合同里,它起到类似的作用——一方怕对方不按合同办事,就让对方先交一笔钱作为担保。
我朋友老张去年承包了一个小工程,甲方就让他交了合同总价10%的履约保证金。老张当时心里直打鼓:“这钱交出去,还能拿回来吗?”其实很多做生意的人都有这样的担心。
咱们国家的《合同法》里,并没有专门针对履约保证金的条款。听着是不是有点意外?但这不意味着无法可依。实际操作中,主要依据以下几个原则:
意思自治原则——只要你们双方同意,不违法就行 公平原则——不能狮子大开口乱要保证金 担保法相关精神——它属于一种履约担保也就是说,法律给了大家比较大的自由空间,但前提是要公平合理。
法律没规定具体比例,但行业通常有个惯例。比如建筑工程一般在合同价的5%-10%之间。如果对方开口就要30%、50%,你可得留个心眼,这明显有失公平。
我认识的一个装修公司老板就吃过亏。甲方要求交50%的履约保证金,结果项目做完,对方以各种理由扣着不退,拖了两年多。
保证金不是“罚款”,所有权还是你的。只是暂时由对方保管,或者放在双方指定的第三方账户。如果合同顺利履行,对方必须连本带息(如果有约定)还给你。
这是最关键的问题!一般来说:
你严重违约,比如该交货时不交货 工程质量明显不达标 未经同意把工程转包给他人但要注意,轻微的违约,比如晚了一天交货,通常不能成为扣光保证金的理由。
合同里必须写清楚:
保证金具体金额 交款时间和方式 什么情况下会扣钱 项目完成后多久退还 如果不退还怎么办模糊的条款最容易产生纠纷。比如“如乙方违约,甲方有权扣除保证金”——什么叫违约?迟一天算不算?质量问题怎么界定?这些都要尽可能具体。
有些合同里藏着这样的条款:“甲方认为乙方不符合要求时,可扣除保证金”。这个“认为”就很主观了,万一甲方就是不想还钱,随便找个理由怎么办?遇到这种模糊表述,最好协商修改。
交钱要有凭证,银行转账比现金好。所有关于保证金的沟通,尽量用邮件、微信等能留下记录的方式。
理想的做法是,在合同里写明保证金分阶段退还。比如工程完成30%退一部分,完成60%再退一部分,验收合格后全部结清。这样对双方都公平。
项目完工后,一定要有书面的验收文件。口头说“没问题”不可靠,白纸黑字最稳妥。
如果对方无故扣着保证金不还:
先友好协商——发个正式的书面函,说明情况,设定合理期限 行业调解——很多行业有协会可以帮忙协调 法律途径——前面都不行,就只能法院见了打官司时要准备好:合同原件、付款凭证、沟通记录、证明你已履约的材料。一般来说,只要你不是严重违约,法院都会支持退还保证金。
虽然交钱的时候有点心疼,但履约保证金其实对诚信经营的人是一种保护。它把那些没实力、不认真的合作方挡在了门外。一个正规的公司,不会害怕合理的保证金要求,因为他们有能力也有意愿履行合同。
履约保证金就像婚姻中的“诚意金”,体现的是认真过日子的态度。关键是金额要合理,条款要清晰,过程要规范。签合同前多花半小时把保证金条款看清楚,可能避免后面半年的麻烦。
最后记住,任何合同的核心都是公平。如果某个保证金条款让你觉得“万一对方耍赖我就完了”,那很可能这个条款本身就有问题。好的合作应该让双方都睡得着觉,而不是一方整天提心吊胆。
做生意讲究诚信,但也需要智慧。了解这些关于履约保证金的基本知识,不是为了钻空子,而是为了更好地保护自己,让合作在阳光下进行。毕竟,谁的钱都不是大风刮来的,你说是不是?