投标保函是一种经济活动中常见的金融工具，用于确保投标方在竞标过程中履行合同义务。它是由担保公司或银行发出的，向受益人承诺在投标方不履行合同义务时，承担相应的赔偿责任。
投标保函对于双方来说都有重要的作用。对于投标方而言，它可以增强其在竞标过程中的信誉度，提高中标几率；对于受益人而言，投标保函能够提供一定的经济保障，确保在投标方违约时有补偿的机制。
一般情况下，投标保函需要经过以下步骤：
投标方和受益人首先需要协商并确定投标保函所需的金额。保函金额通常是按照合同价款或投标文件规定的百分比来确定的。
投标方需要准备一系列申请材料，包括但不限于：申请表格、企业证照复印件、财务报表、项目简介等。这些材料将用于申请投标保函。
投标方需要选择合适的担保机构来发出投标保函。通常情况下，选择银行或具有良好信誉的担保公司会更受青睐。
投标方将准备好的申请材料提交给所选担保机构。申请材料需要真实、完整，并确保符合担保机构的要求。
担保机构会对投标方的申请进行审核和评估，包括对投标方的资质、信用记录、财务状况等方面进行调查。根据评估结果，担保机构会决定是否发出投标保函。
如果担保机构认可投标方的申请，就会发出相应的投标保函。投标保函中会详细列明保函金额、有效期限、受益人等重要信息。
投标方在中标后需要按照合同约定履行合同义务，并及时更新或维持投标保函的有效性。只有在投标方违约时，受益人才能按照投标保函的约定获得赔偿。
