工程履约保函模板的基本结构与要素

履约保函是在工程承包等项目中，由银行金融机构、保险机构、工程担保公司等向工程的业主方做出的一种履约保证承诺。以下是一个工程履约保函模板的基本结构：

一、保函的开头部分

致函对象

明确保函的受益方，通常为工程的业主方或发包方。例如在建筑工程中，会写明具体的公司名称，这是保函的接收方，所有关于保函的权利主张都由该方发起。

保函的开具背景

提及主合同相关信息，包括主合同签订的双方（如承包方和发包方）、签订日期以及合同编号等内容。这部分内容建立了保函与主合同之间的联系，表明保函是为了保障主合同的履行而开具的。例如：“根据贵方与[承包人名称]于[具体年月日]就[项目名称]签订的编号为[合同编号]的建设工程承包合同（下称主合同）”。

二、保函金额部分

金额确定方式

可以有不同的确定方式。一种是设定一个不超过某一币种（如人民币）大写金额的上限，例如“保函金额不超过[币种]（大写）[具体金额]元”；另一种是按照一定标准确定，但同样也有最高限额，如“保函金额按以下标准确定：[具体标准]，但最高不超过（大写）[具体金额]元”。保函金额的确定需要综合考虑工程规模、风险等因素，一般来说，银行履约保函通常为合同金额的10%左右，而工程采购项目保证金提供担保形式的，其金额一般为合同价的30% - 50%（如果是履约担保书的情况）。

金额递减条款（如有）

有些保函会规定担保金额随已支付金额而自动递减。这意味着随着工程的进展，承包人按照合同履行了部分义务，业主方已经支付了相应款项，那么保函所担保的金额就相应减少。这样的条款有助于合理反映工程实际的风险状况。

三、担保责任部分

违约情形下的责任承担

明确在承包人未按照主合同约定履行义务（如未按期完工）时，担保人将承担的责任。通常要求在收到业主方提交的书面索赔通知和相关证明材料（如该项目监理工程师的证明材料）后，以保函金额为限向业主方承担担保责任。例如，银行在收到符合条件的索赔通知后，会对承包人未履行合同造成的业主方损失进行赔偿，赔偿金额不超过保函金额。

变更主合同对担保责任的影响

如果业主方与承包人协商变更主合同且涉及担保人担保责任的，应事先书面通知担保人。若变更加重了担保人的担保责任，还需事先征得担保人书面认可，否则，担保人对加重部分不承担责任。这是为了保护担保人的权益，避免在不知情的情况下承担过多风险。

权利转让对担保责任的影响

若业主方转让本保函项下权利的，应经担保人书面同意，否则担保人不再承担担保责任。这是因为担保关系是基于特定的主体建立的，权利转让可能会影响担保人的风险评估和责任范围。

四、保函有效期部分

生效日期与失效日期的确定

生效日期一般自开立之日起生效。失效日期有不同的确定方式，一种是明确到某一具体日期，如“本保函自开立之日起生效，至[具体日期]止”；另一种是与特定事件相关联，如“本保函自开立之日起生效，发生下列情形时到期：[具体情形]，但最迟不超过[具体日期]”。此外，工程承包合同按期履行完毕、保函超过有效期或担保人的担保义务履行完毕，本保函即行失效。无论保函是否退回注销，都不影响其失效状态。同时，书面索赔通知和有关证明材料必须在保函有效期内送达担保人，否则担保人在本保函项下的责任自动解除。

五、索赔条件部分

索赔通知的要求

索赔通知必须在保函有效期内送达担保人。这是对业主方行使索赔权利的时间限制，以确保担保人在合理的时间范围内承担责任。

索赔通知的附带材料

索赔通知通常需要同时附有相关材料。例如声明索赔的款项并未由被保证人（承包人）或其代理人以其他方式直接或间接支付给业主方；还需要提供证明被保证人有违约事实并由双方认可的权威机构出具的书面鉴定材料。这些要求是为了确保索赔的合理性和真实性，防止恶意索赔的发生。

六、其他条款部分

适用法律

明确保函项下所有权利和义务适用的法律，一般为中华人民共和国法律。这有助于在出现争议时，依据明确的法律规定进行处理。

担保人的签字盖章

保函应由担保人的法定代表人或授权代表人签字并加盖公章，以确保保函的有效性和合法性。这是表明担保人对保函内容认可并承担相应责任的重要形式。

保函的注销

保函失效后，通常要求业主方将保函退回担保人注销。虽然即使正本未退回也视为自动失效，但退回保函有助于完善担保关系的终止手续。