履约保函在合同中的撰写要点
一、包含基本当事人信息
明确申请人信息
申请人是请求开具履约保函的一方，通常为承包方、供货方等。在合同中要写明申请人的详细信息，包括公司名称（如果是企业）、法定代表人姓名、地址、联系方式等。例如在工程承包合同中，承包方作为申请人，其名称应该准确无误地写清楚，像“XX建筑工程有限公司，法定代表人：XXX，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系电话：XXXX”。这有助于确定责任主体，并且方便受益人在需要时能够联系到申请人。
确定受益人信息
受益人是接受履约保函保障的一方，一般为业主方、买方等。同样需要写明受益人的相关信息，如公司全称、法定代表人、地址和联系方式等。例如在物资采购合同中，买方作为受益人，要写明“XX制造企业，法定代表人：XXX，地址：XX省XX市XX县XX镇XX街XX号，联系电话：XXXX”。准确的受益人信息可以确保保函的权益归属明确。
二、清晰界定合同相关情况
合同名称与编号
要准确写出与履约保函相关的合同名称和编号。例如在建筑工程中，如果是一份名为“XX大厦建设工程施工合同”，编号为“XX - 2024 - 001”的合同，就需要在履约保函的条款中明确表述。这有助于将履约保函与特定的合同关联起来，防止出现混淆。
合同内容概述
简要描述合同的主要内容，特别是与履约相关的部分。比如在服务合同中，可以提及服务的类型（如咨询服务、维修服务等）、服务的范围（包括具体的服务项目、服务的区域等）以及服务的标准（如服务质量要达到行业平均水平以上等）。这可以让保函的出具方和受益人都清楚了解合同的大致情况，从而更好地确定履约的要求和责任。
三、确定担保金额与期限
担保金额
明确担保金额是履约保函的重要内容。担保金额的确定方式有多种，可以是合同金额的一定比例，通常在工程承包合同中为合同金额的5% - 10%，例如合同金额为1000万元的工程，担保金额可以设定为50万元到100万元之间；也可以是一个固定的金额，这个金额要根据合同的风险评估、双方的协商等因素确定。在合同中要清楚地写明担保金额的具体数字和货币种类，如“担保金额为人民币伍拾万元整”。
担保期限
担保期限的规定要与合同的履行周期相匹配。对于工程承包合同，担保期限可以从合同生效之日起，至工程竣工验收合格后一定时间为止，例如“本履约保函的担保期限自本合同生效之日起，至工程竣工验收合格后30日止”；对于物资采购合同，担保期限可以是从合同签订到货物全部交付并验收合格后的一段时间，像“本保函的担保期限自合同签订之日起，至货物全部交付并经买方验收合格后15日止”。
四、详细说明履约要求与违约处理
履约要求
要详细列出申请人需要履行的合同义务。在工程合同中，包括按照合同约定的工程进度进行施工、保证工程质量符合相关标准（如国家建筑工程质量标准）、遵守安全生产规定等；在物资采购合同中，要按时、按质、按量供应货物，货物的规格和型号要符合合同要求等。例如“申请人应按照合同约定的工程进度计划进行施工，每个月的工程进度应达到当月计划进度的90%以上，工程质量应符合国家建筑工程质量验收规范中的优良标准”。
违约处理
明确当申请人出现违约情况时，受益人如何进行索赔以及索赔的条件。一般来说，受益人需要以书面形式向保函出具方提出索赔通知，并且要提供申请人违约的证据。例如“如申请人未能按照合同约定的工程进度进行施工，连续两个月进度低于当月计划进度的70%，受益人可向保函出具方发出书面索赔通知，索赔通知应包括工程进度的实际情况记录、合同相关条款等作为申请人违约的证据。保函出具方在收到符合要求的索赔通知后，应在规定的工作日内（如7个工作日）向受益人支付担保金额”。
合同中履约保函的格式与内容
一、标题与抬头
标题
合同中的履约保函标题应明确为“履约保函”，以便于识别文件的性质。这一标题简洁明了地表明了文件的核心内容是关于履约担保的。
抬头
抬头部分应包含保函的编号（如果有）、保函出具方（担保人）的名称、地址，受益人的名称、地址，以及保函的出具日期。例如：
保函编号：XX - 2024 - BG - 001
担保人：XX银行XX分行，地址：XX省XX市XX区XX路XX号
受益人：XX企业，地址：XX省XX市XX县XX镇XX街XX号
出具日期：2024年10月1日
这些信息有助于对保函进行管理和追踪，同时也明确了保函相关各方的身份和保函的时效性。
二、正文内容
保函性质与目的声明
在正文开头，要明确说明保函的性质是履约保函，以及出具该保函的目的是为了保证申请人履行特定合同项下的义务。例如“本保函为履约保函，旨在确保申请人（XX公司）按照与受益人（XX公司）签订的《XX合同》（合同编号：XX - 2024 - 001）的约定履行合同义务”。
担保金额与货币种类
再次明确担保金额的具体数字和货币种类，如“本保函的担保金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）”。这一表述要准确无误，避免产生歧义。
担保期限的规定
详细说明担保期限的起止时间，如“本保函的担保期限自2024年10月1日起至2025年6月30日止”。如果存在特殊情况影响担保期限的计算或延长，也应在此处说明，例如“如合同履行过程中因不可抗力因素导致工程延期，本保函的担保期限将自动顺延，顺延期限以不可抗力事件影响的实际时长为准，但最长不超过30日”。
履约条件与要求
详细阐述申请人应履行的合同义务，这部分内容可以与合同中的相关条款相对应。在工程合同中可以表述为“申请人应按照工程设计图纸和相关技术规范进行施工，确保工程质量达到国家建筑工程质量验收标准中的合格标准；按照合同约定的工程进度计划安排施工，不得无故拖延工程进度；在施工过程中遵守安全生产规定，采取必要的安全防护措施，避免发生安全事故”。
违约赔偿与索赔程序
明确当申请人违约时，受益人有权获得赔偿，以及受益人进行索赔的程序。例如“若申请人未能履行上述合同义务，受益人有权向担保人提出索赔。索赔时，受益人应向担保人提交书面索赔通知，索赔通知应包含申请人违约的详细情况说明、相关证据材料（如工程质量检测报告、工程进度对比表等）。担保人在收到符合要求的索赔通知后，应在10个工作日内对受益人进行赔偿，赔偿金额不超过本保函的担保金额”。
三、结尾与签署
结尾声明
在正文结尾部分，可以加上一些声明性的语句，如“本保函的效力独立于主合同，主合同的任何变更、解除或终止均不影响本保函的有效性，除非另有约定”。这有助于明确保函的独立性，保障受益人权益。
签署
保函应由担保人的法定代表人或授权代表签署，并加盖担保人的公章。签署部分应包括签署人的姓名、职务以及签署日期。例如：
担保人（盖章）：XX银行XX分行
法定代表人/授权代表（签字）：XXX
签署日期：2024年10月1日
成功合同中履约保函的范例分析
一、工程承包合同中的履约保函范例分析
范例内容
在某大型建筑工程承包合同中，履约保函的相关条款如下：
保函标题：工程承包履约保函。
抬头：保函编号为XX - 2024 - BG - 010，担保人是XX银行，地址为XX市XX区XX街XX号，受益人是XX房地产开发有限公司，地址为XX市XX区XX路XX号，出具日期为2024年3月1日。
正文：本保函为履约保函，担保金额为人民币500万元整，担保期限自合同生效之日（2024年3月10日）起至工程竣工验收合格后60日止。申请人（承包方）应按照工程设计图纸和建筑工程相关规范进行施工，工程质量要达到国家优质工程标准；工程进度应按照合同约定的进度计划执行，每月末应向受益人提交工程进度报告；在施工过程中要确保施工安全，遵守安全生产法规。若申请人违约，如工程质量未达到标准、工程进度严重滞后或发生重大安全事故，受益人可向担保人提出索赔。索赔时，受益人应提供书面索赔通知，包括违约情况说明、相关证据（如工程质量检测报告、工程进度对比文件、安全事故报告等），担保人在收到符合要求的索赔通知后7个工作日内支付不超过担保金额的赔偿。
结尾：本保函独立于主合同，主合同的变更、解除或终止不影响本保函的效力，除非另有约定。担保人（盖章）：XX银行，法定代表人/授权代表（签字）：XXX，签署日期：2024年3月1日。
成功之处分析
明确的当事人信息：保函中清晰地列出了担保人、受益人和申请人的相关信息，包括名称、地址等，方便各方在合同履行过程中的联系和沟通，也明确了责任主体。
合理的担保金额与期限：担保金额500万元与工程的规模和风险相匹配，担保期限涵盖了工程从开始到竣工验收合格后的一段时间，确保了整个工程周期内的履约保障。
详细的履约与违约规定：对于申请人的履约要求非常详细，包括工程质量、进度和安全等方面的要求，同时明确了违约的情况以及受益人索赔的程序和所需证据，这有助于规范各方的行为，减少纠纷的发生。
保函的独立性声明：强调保函的独立性，保障了受益人在主合同出现变更等情况下的权益，使得保函的有效性更加可靠。
二、物资采购合同中的履约保函范例分析
范例内容
在某物资采购合同的履约保函中：
标题：物资采购履约保函。
抬头：保函编号XX - 2024 - BG - 020，担保人是XX担保公司，地址为XX市XX区XX巷XX号，受益人是XX制造企业，地址为XX市XX区XX大道XX号，出具日期为2024年5月1日。
正文：本保函为履约保函，担保金额为合同金额的10%，即人民币80万元整（合同金额为800万元），担保期限自合同签订之日（2024年5月10日）起至货物全部交付并经受益人验收合格后30日止。申请人（供货方）应按照合同约定的货物规格、型号、数量按时供应货物，货物质量应符合国家相关质量标准和合同要求。如申请人未能按时、按质、按量供货，受益人可向担保人提出索赔。索赔时，受益人应提供书面索赔通知，包含违约情况说明和相关证据（如货物验收报告、交货记录等），担保人在收到符合要求的索赔通知后5个工作日内支付不超过担保金额的赔偿。
结尾：本保函独立于主合同，主合同的变更、解除或终止不影响本保函的效力，除非另有约定。担保人（盖章）：XX担保公司，法定代表人/授权代表（签字）：XXX，签署日期：2024年5月1日。
成功之处分析
与采购合同的紧密结合：担保金额按照合同金额的一定比例确定，担保期限与物资采购的周期相适应，从合同签订到货物验收合格后的一段时间，很好地保障了采购合同的履行。
清晰的履约要求与违约处理：明确了供货方的履约要求是按时、按质、按量供应货物，对于违约情况的索赔程序和证据要求也很清晰，这有助于保障采购方（受益人）的权益，同时也对供货方起到了约束作用。
保函独立性保障：如同工程承包合同中的保函，这里也强调了保函的独立性，增强了保函的有效性和可信度。
履约保函的法律规定与合同编写要求
一、法律规定
有效性规定
根据《民法典》第四百六十五条，依法成立的合同，受法律保护。履约保函作为一种担保合同，其内容真实且符合法律规定时就是有效的。这意味着保函的出具、条款内容等都要遵循相关法律法规，例如在确定担保金额、担保期限、当事人权利义务等方面都要合法合规。例如，担保金额不能过高或过低到不合理的程度，如果过高可能构成对申请人的不合理负担，过低则无法起到有效的担保作用。
从属性与独立性规定
履约保函的担保合同是主债权债务合同（即基础合同，如工程承包合同、物资采购合同等）的从合同。主合同无效的，担保合同一般无效，但是法律另有规定的除外。不过，在实践中，很多履约保函强调其独立性，即保函的效力独立于主合同。例如，即使主合同进行了变更、解除或终止，只要不是因为欺诈、违法等原因，并且保函中没有特别约定，保函的效力通常不受影响。这一规定在国际商会《见索即付保函统一规则》（URDG458）等相关国际规则和国内的一些司法实践中都有所体现。
二、合同编写要求
符合法律法规要求
在编写包含履约保函条款的合同时，首先要遵守国家的法律法规。例如，在规定担保金额时，不能违反反不正当竞争法等相关法律关于经济活动中公平合理的要求；在确定索赔程序时，要符合民事诉讼法等法律关于证据、通知等方面的规定。如果合同涉及国际贸易，还需要遵守国际条约、国际惯例等，如《联合国国际货物销售合同公约》等对于合同条款公平性、合理性以及履约担保方面的相关规定。
明确性与准确性要求
合同中的履约保函条款要具有明确性和准确性。对于担保金额、担保期限、履约要求、违约处理等关键内容必须表述清楚，不能存在模糊不清的表述。例如，担保金额要明确是具体金额还是合同金额的一定比例，并且要注明货币种类；担保期限的起止时间要精确到日；履约要求要具体到工程质量标准、物资规格等细节；违约处理要明确受益人索赔的条件、担保人赔偿的方式和时间等。
公平性要求
合同中的履约保函条款要体现公平性。不能过度偏向某一方，要平衡申请人和受益人之间的权益。例如，在规定违约处理时，不能让申请人承担过重的责任而受益人却有过于宽松的索赔条件；同时，也不能让申请人轻易逃避履约责任而使受益人权益得不到保障。双方在协商保函条款时，应该基于平等、自愿、公平的原则进行。
不同类型合同中履约保函的写法差异
一、工程承包合同中的履约保函写法
担保金额与期限特点
在工程承包合同中，担保金额通常与工程规模相关，一般为合同金额的5% - 10%。这是因为工程承包涉及的资金量较大，风险也相对较高，需要一定比例的担保金额来保障业主方（受益人）的权益。担保期限从合同生效开始，往往要持续到工程竣工验收合格后的一段时间，如30日、60日等。这是由于工程的周期较长，从施工开始到最终验收合格有一个过程，在这个过程中都需要履约保函的保障。例如，一个合同金额为5000万元的大型建筑工程，担保金额可能设定为250 - 500万元，担保期限从合同签订的2024年1月1日起至工程竣工验收合格后的2025年6月30日止。
履约要求的重点内容
重点在于工程质量、工程进度和施工安全等方面。在工程质量上，要明确符合国家建筑工程质量标准或者合同约定的更高标准，如达到优质工程标准等；工程进度要按照合同约定的进度计划执行，可能会要求定期提交工程进度报告；施工安全方面，要遵守安全生产法规，采取必要的安全防护措施，如设置安全警示标志、为施工人员配备安全防护装备等。例如，“申请人应按照国家建筑工程质量验收规范中的优良标准进行施工，每月25日前向受益人提交当月工程进度报告，在施工现场设置明显的安全警示标志并为施工人员配备合格的安全帽、安全带等安全防护装备”。
违约处理的特殊之处
如果工程质量不符合标准，可能需要返工或修复，由此产生的费用可能由申请人承担，并且受益人可根据保函索赔；工程进度严重滞后，可能会影响整个项目的进度安排，受益人有权要求赔偿因工程延期造成的损失；发生重大安全事故，除了承担安全事故的相关法律责任外，也要按照保函约定进行赔偿。例如，“若工程质量经检测未达到合同约定的优良
