采购履约保函范本的基本构成与要素

一、保函的基本信息

采购履约保函是一种由银行或其他金融机构、担保公司出具的书面保证文件，旨在确保供应商在采购合同中履行其义务。

保函编号：每一份保函都有一个独特的编号，用于识别和管理目的。例如在一些大型企业或金融机构的保函管理系统中，通过保函编号可以快速查询到保函的相关信息，包括开具时间、金额、有效期等信息。

致函对象：明确保函是开具给采购方（受益人）的，需写明采购方的名称等准确信息。这是保函生效的基本条件之一，因为只有明确了受益人的身份，在发生需要履行保函责任的情况时，才能确保支付或保障行为的正确指向。

二、合同相关概述

基础合同的说明

合同签订日期与编号：需要明确采购方与供应商于特定日期（如[具体年/月/日]）签订了编号为[具体编号]的采购合同。这有助于将保函与特定的采购合同关联起来，确定其担保的对象。例如，在涉及多个采购项目时，通过合同编号可以准确区分不同项目的保函情况。

合同主要内容：包括但不限于采购的货物或服务的种类、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。例如，如果是货物采购，要说明货物的规格型号、品牌等；如果是服务采购，要明确服务的范围、服务的标准等内容。这部分内容的详细阐述有助于在出现争议时，确定供应商是否履行了合同义务。

三、保函的担保范围和金额

担保范围

涵盖供应商在基础合同项下的所有义务，如交付货物方面，包括按时交付、按合同约定的数量和质量交付；提供服务时要符合服务标准等。还包括保证质量，例如货物要符合相关质量标准或行业标准，服务要达到约定的效果；以及支付违约金等情况，即如果供应商违反合同约定需要支付违约金时，保函将对此提供担保。

例如，在一个建筑材料的采购合同中，供应商不仅要按时将合格的建筑材料送到指定地点（交付货物义务），而且这些材料的质量要符合国家建筑材料质量标准（保证质量义务），如果未能履行这些义务，保函就要承担相应的责任。

担保金额

明确以人民币（大写）[具体金额]元整来表示。担保金额的确定通常与采购合同的金额相关，一般为合同金额的一定比例，常见的比例如5% - 10%，也有根据具体项目情况确定为100%的情况。例如，一份价值100万元的采购合同，保函的担保金额可能是10万元（10%的比例）。担保金额的设定是为了在供应商违约时，能够对采购方的损失进行一定程度的补偿。

四、保函的有效期限

生效日期：保函自开立之日起生效。这一日期标志着保函开始具有法律效力，各方的权利和义务开始生效。

截止日期：有效期至基础合同约定的供应商履行完毕所有合同义务之日止，但最迟不超过一个特定的日期（如[具体年/月/日]）。这是为了给保函的效力设定一个明确的时间限制，避免无限期的担保责任。例如，一个采购合同要求供应商在6个月内完成货物交付和相关服务，保函的有效期可能设定为从开立之日起8个月，以确保涵盖整个合同履行期及可能的后续处理时间。

五、保函的支付条件

书面付款通知要求

在保函有效期内，采购方向供应商发出书面付款通知。这一通知是触发保函支付责任的重要依据。

书面付款通知应包含要求支付的金额、供应商违反合同义务的条款和内容、声明不存在合同文件约定或我国法律规定免除供应商或开证行责任的条款。例如，如果供应商未能按时交付货物，采购方在书面通知中要明确指出这一违约情况（违反的合同条款）以及要求赔偿的金额等内容。

支付时间：供应商在收到书面付款通知后，将在一定的日内（如[具体天数]）无条件支付前述金额。这一规定确保了在符合支付条件的情况下，采购方能够及时获得相应的赔偿或补偿。

六、保函的解除

正常解除：在保函有效期内，如果供应商按照基础合同的约定履行完毕所有义务后，采购方应及时向开证行发出书面通知，要求解除本保函的担保责任。这是在正常履行合同情况下，保函责任的正常解除程序。

开证行操作：开证行在收到采购方的书面解除通知后，将在一定的日内（如[具体天数]）解除本保函的担保。这一过程完成了整个保函从生效到解除的完整流程，确保各方的权益得到合理的保障。