履约保函是保证函的一种,是保证人应被保证人的要求,向受益人开立的、保证被保证人履行合同义务的书面文件。履约保函在会计核算时,一般涉及到几个不同的科目。那么,履约保函到底应该走什么科目呢?这取决于履约保函的具体情况以及企业的会计政策。下面,我们将详细分析履约保函的会计核算,帮助您了解履约保函应该走什么科目。
一、履约保函的性质及会计处理原则
履约保函是保证函的一种,是保证人向受益人开立的、保证被保证人履行合同义务的书面文件。履约保函一般由银行或保险公司等金融机构出具,保证被保证人(通常是合同一方)履行合同义务。如果被保证人未能履行合同义务,受益人可以向保证人索赔。履约保函的出具,可以增强合同一方的信誉,减少合同履行的风险,从而促进经济活动的开展。
在会计上,履约保函属于担保类金融工具,其会计处理应遵循《企业会计准则第 22 号——金融工具确认和计量》及《企业会计准则第 23 号——金融资产转移》的相关规定。一般情况下,履约保函的出具方(保证人)应将履约保函确认为一项担保负债,并按照公允价值计量。同时,履约保函的受益方(被保证人)应将履约保函确认为一项金融资产,并按照公允价值计量。
此外,在实际业务中,履约保函的性质可能较为复杂,需要根据其具体条款和条件进行判断。例如,一些履约保函可能包含约定回购、回报等条款,这可能导致其同时具有金融工具和融资性票据的性质。在这种情况下,企业应根据《企业会计准则第 37 号——金融工具列报》的相关规定,将履约保函的金融工具部分和融资性票据部分分离处理,分别进行会计核算。
二、履约保函的会计核算
根据上述会计处理原则,履约保函的会计核算主要涉及两个方面:一是履约保函出具方的会计核算,二是履约保函受益方的会计核算。
(一)履约保函出具方的会计核算
1.初始确认
履约保函出具方(保证人)在出具履约保函时,应将其确认为一项担保负债,并按照公允价值计量。一般情况下,履约保函的公允价值与其收取的手续费等相等。如果无法确定履约保函的公允价值,则应采用名义金额进行计量。
会计分录:
借:其他应付款——履约保函 xxx
贷:业务手续费 xxx
2.后续计量
在履约保函出具后,履约保函出具方应按照公允价值计量模型对其进行后续计量。如果履约保函的公允价值发生变化,则应将变化部分计入当期损益。同时,履约保函出具方还应定期评估履约保函是否出现减值,如果出现减值,则应计提相应的减值准备。
会计分录:
借:财务费用 xxx
贷:其他应付款——履约保函 xxx
3.履约保函到期或终止
当履约保函到期或终止时,履约保函出具方应结转其累计计提的财务费用,并结转履约保函科目。如果履约保函被执行,则应根据实际支付的金额进行会计处理。
会计分录:
借:其他应付款——履约保函 xxx
贷:财务费用 xxx
借:其他应付款 xxx
贷:银行存款 xxx
(二)履约保函受益方的会计核算
1.初始确认
履约保函受益方(被保证人)在取得履约保函时,应将其确认为一项金融资产,并按照公允价值计量。一般情况下,履约保函的公允价值为其收取的金额。如果无法确定履约保函的公允价值,则应采用名义金额进行计量。
会计分录:
借:银行存款 xxx
贷:其他应收款——履约保函 xxx
2.后续计量
在履约保函取得后,履约保函受益方应按照公允价值计量模型对其进行后续计量。如果履约保函的公允价值发生变化,则应将变化部分计入当期损益。同时,履约保函受益方还应定期评估履约保函是否出现减值,如果出现减值,则应计提相应的减值准备。
会计分录:
借:其他应收款——履约保函 xxx
贷:投资收益 xxx
3.履约保函到期或终止
当履约保函到期或终止时,履约保函受益方应结转其累计计提的投资收益,并结转履约保函科目。如果履约保函被执行,则应根据实际收到的金额进行会计处理。
会计分录:
借:投资收益 xxx
贷:其他应收款——履约保函 xxx
借:银行存款 xxx
贷:其他应收款 xxx
三、小结
综上所述,履约保函的会计核算主要涉及两个方面:一是履约保函出具方的会计核算,二是履约保函受益方的会计核算。对于履约保函出具方而言,其应将履约保函确认为一项担保负债,并按照公允价值计量,后续计量时应将公允价值变动计入当期损益。对于履约保函受益方而言,其应将履约保函确认为一项金融资产,并按照公允价值计量,后续计量时应将公允价值变动计入当期损益。此外,双方还应定期评估履约保函是否出现减值,如果出现减值,则应计提相应的减值准备。
需要注意的是,上述会计处理仅为一般情况下的处理方法,在实际业务中,履约保函的性质可能较为复杂,企业应根据履约保函的具体条款和条件进行判断,并结合《企业会计准则》的相关规定进行会计处理。