付履约保函怎么做账
付履约保函是指保证人对受益人的一种责任担保方式,其在商业活动中应用广泛,特别是在各类工程建设和招投标中备受青睐,然而相对于其申请和开立而言,如何正确地进行核销和做账却是令人头疼的问题,本文将围绕这个话题展开探讨。
首先要明确的是,为了保证付履约保函的可行性和可靠性,保证人在确保受益人的权益受到充分保障的前提下,才会申请开立保函。因此在做账时需要注意以下几点:
一、付履约保函的核销时间
在做账时,需要根据实际核销时间对付履约保函进行分类,划分出包括未核销、已核销、未兑付、已兑付等情况。其中,未核销指签发付履约保函到期日之前尚未核销的保函,已核销指签发付履约保函后,且保证人已履行保证责任或豁免履行权利的保函,未兑付指已核销但尚未兑付的保函,已兑付指已核销并得到兑付的保函。
二、保函费用的确认
保函费用一般分为两部分:开立费和保函期内费用。开立费指付履约保函开立时收取的费用,是一次性费用。保函期内费用指保函有效期内保证人需支付的费用,按照一定的比例年计提。因此开立费应在付履约保函开立时确认,保函期内费用应在年末确认。
三、保函期限的确认
在做账时应根据实际情况确定付履约保函的期限,期限一般从保函到期日开始计算,也有的保函从服务开始日开始计算。同时,还要注意保函续保的情况,有的保函可以续保,因此需要在做账时注意将续保信息纳入考虑范围。
四、保函履行情况的跟踪
在做账时还需要跟踪保函的履行情况,了解保证人是否按照保函的要求履行了保证责任或行使了豁免履行权利,及时记录并核销已履行或豁免履行的保函。
综上所述,付履约保函的做账需要考虑多方面因素,需要严密把控核销时间、保函费用的确认、保函期限的确认、保函履行情况的跟踪等方面,以确保做账的准确性和规范性。同时也需要对相关法律法规有所了解,加强内部控制,减少风险。