段落一：投标保函的定义

投标保函是指投标人在参与招标过程中，为了保证其招标责任和履约义务，向招标人提供的一种担保形式。它是投标人作为保证金的代替品，用以确保投标人能够按照合同条件履行合同，同时也为招标人提供一定的经济保障。

段落二：投标保函的填写要素

1. 投标人信息：包括公司名称、注册地址、法定代表人、联系电话等必要信息。

2. 招标项目信息：包括招标项目名称、招标文件编号、招标截止时间等相关信息。

3. 保证金额：表示投标人愿意承担的最高金额，通常是招标总金额的一定比例。

4. 表示期限：即保证期限，表示保证的有效期限。

5. 开户银行及账号：投标保函金额将存放的银行账户信息。

段落三：投标保函的填写流程

1. 根据招标文件要求，准备相关资料。

2. 填写投标保函的必要信息，确保准确无误。

3. 将填写好的保函提交给相应部门进行审批。

4. 根据审批结果，对投标保函进行修改或补充。

5. 最终确认无误后，将投标保函正本交付给招标单位。

段落四：常见注意事项

1. 在填写保函时，要严格按照招标文件要求填写，不得有任何漏填、乱填等情况。

2. 填写内容应准确、简明清晰，避免使用模糊、歧义的词语。

3. 对于填写错误、不准确的保函，招标人有权拒收。

4. 若保函需要加盖公司公章的，请务必核实公章和申请资料的一致性。

5. 遇到填写疑问或问题，可以向相关部门咨询，以确保正确填写。

段落五：填写范例

根据不同的投标保函要求，填写内容会有所不同。以下是一份示例：

        投标人信息：
        公司名称：XXX公司
        注册地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号
        法定代表人：XXX
        联系电话：XXX-XXXXXXXX
        
        招标项目信息：
        项目名称：XXX工程
        文件编号：XXXXX
        招标截止时间：XXXX年XX月XX日
        
        保证金额：XXXXX元（招标总金额的5%）
        表示期限：自保函签发之日起30天内有效
        
        开户银行及账号：
        开户银行：XXX银行
        账号：XXXXXXXXXXXXXXXX
        
        签字：____________________ 日期：____________________
    

段落六：总结

投标保函的填写是参与招标过程中的重要一环，填写要准确无误，并按照招标文件的要求进行。同时，注意遵守相关注意事项，保证填写质量，以确保投标保函的有效性和可靠性。