在商业交易中，合作双方往往会签署履约保函，以确保一方能够按照合约履行义务。然而，在某些情况下，合同的一方可能需要退回履约保函。那么，退回履约保函需要什么手续呢？本文将为您介绍。
在退回履约保函之前，首先需要明确退函的原因。一般来说，常见的退函原因包括：
明确退函原因对后续的手续办理非常重要，因为不同的原因可能会影响退函流程以及所需材料。
在退回履约保函之前，通常需要与保函发行方进行沟通和协商。保函发行方可以是银行、保险公司或其他金融机构。您可以联系保函发行方的相关部门，咨询退函的具体要求和流程，并了解所需提交的文件。
根据与保函发行方的沟通，您可能需要提供一些文书材料来申请退函。常见的退函申请材料包括：
请注意，具体所需材料可能因不同的保函发行方而有所不同，最好向保函发行方咨询确认所需材料清单。
在准备好退函申请材料后，您需要填写退函申请表格。申请表格通常由保函发行方提供，上面会包含您的个人/公司信息、退函原因、保函号码等必要信息。填写时请确保准确无误，并仔细核对所附材料清单。
一切准备就绪后，您可以将退函申请及所需材料提交给保函发行方。可以选择将申请材料递交至发行方的办公地点，或者根据发行方的要求通过邮寄、传真或电子邮件提交。
一旦您提交了退函申请，需要耐心等待退函处理结果。通常，保函发行方会在接收到退函申请后进行审核和核实材料的真实性和完整性。一旦审核通过，保函发行方会通知您退函已被处理，并可能会安排退函款项的支付。
总之，在退回履约保函时，需要先了解退函的原因，与保函发行方沟通并准备必要的申请材料。填写完退函申请表格后，将申请提交给保函发行方，并等待处理结果。
