尊敬的XXX招标单位负责人：
我公司已于xxxx年xx月xx日参加贵单位组织的xxxx项目招标，按照招标文件规定，向贵单位缴纳了xx万元的投标保证金。
经过层层筛选和评审，我公司未能中标，现特向贵单位申请退还我公司的投标保证金。
根据《中华人民共和国招标投标法》及相关条例规定，投标保证金是投标人为确保投标的诚信性和认真性而交纳的必要费用，但其用途只限于以下两种情况之一：
其一、将投标保证金纳入中标人履行合同所需的履约保证金之中；
其二、在未能中标的情况下，退还全部投标保证金或者已使用部分之后，退还其余未使用部分。
在本次招标中，我公司未能中标，故符合第二种情况的退还条件。因此，我公司特向贵单位申请退还我公司的xx万元的投标保证金。
为了加快退款进程，请贵单位务必按时办理相关手续，并将退还的相关款项及时汇入我公司的指定银行账户。同时，请也请在退款通知中明确该笔退款的事由和金额，以便我公司对账。
谢谢贵单位合作！
此致
敬礼
附：投标保证金收据原件、营业执照复印件等相关材料
敬祈早日答复
XXX公司
xxxx年xx月xx日
