履约保函是指发行人在债务人未能履行合同义务时，由保函接受人按照保函的约定提供给债权人的一种责任承担方式。根据各个国家法律的不同，履约保函的责任承担条款也会有所差异。
履约保函的责任主体包括发行人、债务人、保函接受人和债权人。发行人为发送保函的一方，他应承担向保函接受人支付保函费用，并履行相关义务，如提供担保材料等。债务人为履约保函涉及的债务的承担者。保函接受人为履行保函责任的承受者，一般为银行或金融机构。债权人为享受保函权益的一方。
申请履约保函通常需要提供一系列文件和资料。这些文件包括：合同副本、授权委托书、履约保函申请书等。债务人需要提供相关材料，以证明自己有能力履行合同义务。保函接受人则会对这些文件进行审核，并根据审核结果决定是否发放履约保函。
履约保函的金额一般由合同双方商定，并写入合同中以确保债权人在合同履行出现问题时可得到足够的赔偿。保函期限根据合同约定而定，可以是固定期限或永久性的。在保函到期前，债务人应尽快履行合同义务，以免引起不必要的纠纷和损失。
当债务人履行了合同义务或其他解除条件触发时，保函责任会被解除。债务人需要向保函接受人提供相关证明文件，以确认履约情况。在保函责任解除后，保函接受人会将相应金额退还给发行人。
如果在履约保函过程中发生争议，各方一般可以通过协商、调解或仲裁来解决。选择何种方式解决争议应遵循当地法律和合同约定。各方应友好沟通，并寻求合理解决方案，以维护双方的权益。
