履约保函是商业合作中常见的担保工具之一，用于确保承诺方按照约定履行合同义务。它对于保障合同各方的利益以及促进商业交易的顺利进行起着重要作用。然而，在履行过程中，可能会出现一些意外情况。
每一份履约保函都有其有效期限，通常在合同约定期限结束后一段时间内。当合同完成或终止时，保函的作用也随之消失。而一旦履约保函到期，被约定的义务方需要将原件及时归还给出票方。
不幸的是，有时候出票方在到期履约保函收回的过程中发现，原件已经丢失。这种状况可能是因为延误、疏忽或其他不可预测的情况所造成的。
当出票方发现履约保函原件丢失时，需要立即采取措施。首先，双方应该尽快进行沟通，并共同考虑找回或重建原件的方法。具体方式可包括联系相关的银行机构、向律师寻求法律建议以及备案替代文件等。
在处理丢失的履约保函情况时，法律责任和索赔问题也是需要考虑的因素。如果丢失属于一方的过失或疏忽导致，那么对方有权要求赔偿。然而，丢失的履约保函并不意味着合同义务自动解除，仍需根据具体情况进行协商解决。
重建保函原件的成本是双方需要考虑的一个因素。根据实际情况，可能需要支付额外的费用来完成这一过程。双方可以根据合同约定或进行友好协商确定由谁承担这些额外费用。
为了避免履约保函原件丢失的情况发生，双方在交付保函时应当加强注意。出票方需要确保以安全可靠的方式保存并跟踪履约保函，而承诺方则要注意并遵守合同约定的到期日和保管义务。
