在进行招标投标过程中，投标人需要提供一定数额的保证金作为承诺，以确保其认真参与该项目。这就是投标保证金。投标保证金是对投标人在招投标活动中进行违规和不诚信行为而引起的损失进行补偿的一种机制。
投标保证金的设置有助于维护招投标市场的公平竞争环境。它可以有效地筛选并吸引那些真正具备实力和信誉的投标人参与到招标活动中，并减少了一些不认真或无能力参与的竞争者。同时，投标保证金也可以强化投标人的责任心，避免因为过度报价或虚假承诺导致的项目风险。
投标保证金通常以银行汇票、银行本票、银行承兑汇票等形式进行缴纳。投标人需要在规定时间内将保证金款项交至指定的帐户，并及时向招标单位提供相应的汇票或存根作为证明。
一般情况下，投标保证金在招标活动期限结束后会及时退还给未中标的投标人。然而，在某些特殊情况下，如果投标人存在违规行为，如撤回投标、不按要求交纳保证金等，保证金可能会被没收或扣除部分金额后退还。退还时间一般是在招标结果公示之后的一个相对较短的时间内完成。
投标保函是投标人在参与招标过程中向招标方提供的一种书面承诺。它主要包括担保人对投标人履行投标义务的保证和承诺，并提供适当金额的保证金。投标保函可以为投标人增加信誉度，减少因投标保证金支付而造成的资金占用，提高参与竞争的能力。
投标保函主要包括投标人信息、担保人信息、保证金金额、有效期限等内容。招标方通常会根据项目的具体要求对投标保函提出一些特殊的要求，如保证金金额、担保人信誉等。投标人在申请投标保函前需要充分了解并满足这些要求，确保保函能够符合招标方的设定。
