投标保函是指投标人在参与招标活动时，为确保自身信用能够胜任所投标项目，向招标单位提供的担保方式。它是一种由银行或保险公司出具的书面函证，承诺在合同签订时，为投标人提供一定金额的担保。
投标保函在招标过程中起到了重要的作用。首先，它可以提高投标人的信誉度，增强招标方对投标人的信任；其次，它可以保障招标方的利益，在投标人违约情况下，招标方可以依据投标保函获得一定的经济赔偿。
（1）申请：投标人向银行或保险公司提交投标保函申请，提供相关材料，包括企业资信状况、财务报表等。
（2）评估：银行或保险公司对投标人的信息进行评估，并根据评估结果确定保函的金额和费率。
（3）签订合同：投标人和银行或保险公司达成协议，签署投标保函合同。
（4）出具保函：经过合同签订后，银行或保险公司出具正式的投标保函，并寄送给投标人和招标方。
（5）生效：投标保函在招标方确认收到后生效，在招标活动期间起到担保作用。
（6）解除或退还：如果投标成功，投标保函可以解除；如果投标失败，投标保函将会退还给投标人。
尊敬的招标方：
根据贵方招标文件中的要求，我们愿意出具以下金额的投标保函，以表明我方对本次投标的诚信度和经济实力的担保，具体内容如下：
保函金额：xxx
有效期至：xxxx年xx月xx日
如果我方在投标期限内未按照贵方招标文件的规定与贵方签订正式合同并履行相关义务，我方愿意承担由此产生的一切违约责任。
请贵方核实并确认以上内容，在接受我方保函后，请及时返回正本给我方，并将副本交予有关部门。
最后，我们谨表达对贵方的感谢和诚挚的合作意愿，期待能够与贵方携手合作，共同完成本次投标项目。
