履约保函或保证金是在进行合同签署过程中，为了确保双方履行合同义务而提供的一种担保方式。履约保函主要用于国际贸易、工程施工等领域，在合同签署后由卖方提供给买方，以保证卖方能够按照合同约定的条件和期限向买方履行合同义务。
退还履约保函或保证金通常发生在以下情况：
1. 通知：一方决定要求退还履约保函或保证金时，应书面通知对方，并提供相关证据、合同条款等。
... ...退还履约保函或保证金体现了信用与诚信的重要性。对于卖方而言，及时退还履约保函或保证金可以树立良好的企业形象，增强买家对其的信任。而对于买方而言，获得及时退还的履约保函或保证金可以有效降低贸易风险，促进合作关系的持续发展。
退还履约保函或保证金是一个重要环节，需要双方共同遵守合同约定并充分沟通，确保退还流程顺利进行。只有在各方充分信任和诚信守约的基础上，才能建立稳固的商业关系，推动经济发展的可持续性。
