在商业合作中，投标保函是一种常见的准入要求。它是供应商向招标方提供的一种保证，确保该供应商能够按照招标文件的要求履行合同。
首先，在保函的顶部，需要填写申请人的基本信息，包括公司名称、地址、电话和传真号码等联系方式。此外，还需要提供公司的注册资格、经验、信用评级等方面的相关信息。
其次，保函中应包含被担保人（通常是招标单位）的详细信息，包括公司名称、地址、联系人、电话号码等。这些信息有助于确保保函的可信度，并避免发生纠纷。
保函的核心部分是担保内容，即保证申请人在中标后按照合同要求履行职责。这部分通常包括质量保证、交付时间、支付条款、违约责任等方面的承诺。
保函需要明确规定其有效期限，即保函的起止日期。招标方通常会要求申请人提供足够长的有效期，以确保投标过程顺利进行。此外，保函可能还需要注明是否可延期。
根据招标文件的要求，保函应明确担保金额或比例。这取决于具体项目的规模和合同金额。申请人需要与招标单位协商确定合适的担保数额，并在保函中严格按照约定履行。
最后，在保函的底部，申请人需要签署并注明日期。同时，招标方也需要在保函上签字并盖章，表示接受该份保函作为申请人的担保。
在填写保函时，申请人需要注意以下几点：
- 确保填写的信息准确无误
- 遵循招标方的要求和格式
- 使用公司信纸或专业的保函模板
- 尽早完成填写和审核工作
- 保管好相应的备份和副本。
