履约保函是一种在商业交易中使用的担保方式，由保证人（通常为银行）向受益人（通常为合同另一方）提供的一种保证，以确保合同履行。
有时候，合同的履行情况可能发生变化。例如，当合同中规定的条件无法达到或者在指定的时间内无法履行时，受益人可能会要求退还履约保函。
退回履约保函的原因可以分为两类：受益人原因和保证人原因。
受益人原因包括合同终止、未履行合同条件、过期未提取等。例如，如果合同被解除，那么保证人应该将履约保函退回给受益人。
保证人原因包括保证人申请主动收回、收到授权退回通知等。例如，如果双方就合同的取消达成了一致，保证人可以申请退还已发出的履约保函。
办理履约保函的退回，受益人应当向保证人发出退回通知，并提供相关证明材料。退回通知应包含以下要素：保函编号、保证人信息、受益人信息、退回原因、退回日期等。
保证人收到退回通知后，应在合理的时间范围内办理退回手续，并做好相应的记录和登记工作。退回手续包括核对相关资料、签署退回确认书、取消保函等。
一旦履约保函被退回，各方需要注意以下事项：
受益人应及时将退回的履约保函存档备查，以备日后需要；同时，如果可能存在任何争议或纠纷，受益人应咨询律师或专业人士以确保自身利益不受损害。
保证人应在退回履约保函后，及时进行相关系统或记录的更新，并告知合同另一方退回情况。
退回履约保函是商业交易中常见的一种情况，其办理流程相对简单。受益人和保证人应严格按照协议约定和法律规定办理退回手续，以确保协议的履行和各方的权益。
