退预付款保函的申请怎么写
尊敬的先生/女士:
我是XXX公司的财务经理,我写信是关于我们最近向贵公司支付的预付款保函的退款申请。
首先,我想向贵公司表示我们对此次交易的合作非常满意,并感谢贵公司为我们提供的产品和服务。然而,由于一些不可抗力的因素,我们不得不取消我们之间的合作。
根据我们之前的合同,我们向贵公司支付了一笔预付款,并提供了一份预付款保函作为付款的担保。鉴于我们取消了合作项目,我们希望能够退还这笔预付款,并恳请贵公司取消相关的保函。
以下是我们的退款细节和要求的总结:
1. 预付款金额:XXX美元;
2. 预付款支付日期:XX年XX月XX日;
3. 预付款保函金额:XXX美元;
4. 预付款保函发行日期:XX年XX月XX日;
5. 预付款保函到期日期:XX年XX月XX日。
为了办理退款,请贵公司提供以下文件:
1. 退款申请表,包括有关退款的详细信息,例如退款账户和账户持有人的信息;
2. 退款银行账户信息,包括账户名、账号和开户行信息;
3. 预付款保函的原件,贵公司可以在退款完成后将原件退还给我们。
请注意,我们希望能够迅速解决这个问题,以避免进一步的损失。我们也愿意承担由此取消合作引起的一切费用和损失,前提是能够尽快退还预付款。
我们的目标是以完全公正和诚信的方式处理这笔退款事宜,以维护我们之间的商业关系和声誉。我们期待听到贵公司对于这个退款申请的进一步意见和建议,并希望能够尽快解决这个问题。
感谢您对此事的关注和配合。请在收到此信后尽快回复并提供所需的文件和信息。
再次感谢贵公司与我们的合作,希望我们能够在将来有更多机会合作,共同创造更大的价值。
祝商祺!
此致,
XXX公司财务经理
XXX