退工程保函的请求
尊敬的工程保函服务提供商:
我谨以此信函请求退还我所购买的工程保函。我是一家规模较小的建筑公司,最近在进行一项大型建筑项目。根据合同要求,我们需要向业主提供一份工程保函以确保项目的顺利进行和质量的保证。因此我们选择了贵公司作为我们的保函提供商。
然而,我非常遗憾地通知您,由于一些原因,我们目前不再需要工程保函,因此希望能退回我们付款的保函费用。
首先,我们的项目在最初阶段就遇到了一些困难和挑战。由于一系列的不可抗力事件,包括天气原因和人员问题,项目的落地进展缓慢。这导致我们无法按时满足业主的要求,我们的合同进展受到了严重影响。
其次,我们的财务状况也受到了一定的困扰。由于项目的延迟和额外的开支,我们的资金流出状况变得更加紧张。我们不得不优先考虑公司的整体财务状况,将有限的资金用于项目的顺利进行,而不是购买工程保函。
基于以上原因,我们认为退还工程保函费用将符合合理性和公正性的原则。我们理解合同可能会涉及到一些退款政策和规定,但是我们还是希望能够获得您的理解和合作。
我们相信,作为一家专业的工程保函服务提供商,贵公司对于客户的需求非常重视。我们希望贵公司能够考虑我们的请求,退还我们支付的工程保函费用。对于已经发生的费用,我们会尽快提供相关的凭证和资料,以便您进行核实和退款处理。
同时,我们也希望您能够了解我们的困境,并提供一些灵活的解决方案。例如,我们可以与贵公司商定延期购买工程保函的时间,以便我们在项目进展顺利之后再购买保函。或者,我们可以商讨其他适合双方的合作方式,以解决目前的难题。
最后,我再次强调我们对退还工程保函费用的请求。我们希望能够通过友好合作的方式解决这一问题,并继续与贵公司建立长期的合作关系。
谢谢您耐心阅读此封信。我们期待您的回复,并希望能够得到您的理解和支持。
谨以此致
诚挚的问候,
[您的名字]
[您的公司名称]
[日期]