尊敬的先生/女士:
我们非常荣幸地成为贵公司的供应商,并与贵公司建立了良好的合作关系。在过去的合作期间,我们一直努力履行合同,并及时向贵公司提供所需要的产品和服务。然而,由于一些不可抗力的原因,我们很遗憾地通知贵公司,我们暂时无法按照合同要求开具履约保函,请接受我们的诚挚道歉。
首先,我们必须向贵公司解释为什么我们无法如期开具履约保函。最近,我们的公司遭受了一系列不可预见的困难,包括原材料短缺、生产设备故障以及劳动力问题。这些问题直接影响到我们能否按时履约。尽管我们已经采取了一系列措施来解决这些问题,但目前我们还无法确保能够如期开具履约保函。
其次,我们想向贵公司保证,尽管我们无法按照合同要求开具履约保函,但我们仍然致力于履行合同中的其他条款和义务。我们将继续与贵公司保持紧密联系,及时向贵公司提供所有所需的产品和服务。我们将尽一切努力确保贵公司的利益不受损害,并尽快解决目前面临的困难。
在此期间,我们相信贵公司也会理解我们所面临的困难,并对此给予谅解。我们诚挚地希望能够得到贵公司的支持和合作,共同克服当前的困难,继续推动我们之间的合作取得成功。
为了弥补我们无法按时开具履约保函给贵公司带来的不便,我们愿意提供一些额外的补偿措施。我们将尽快与贵公司的相关部门进行沟通,商讨具体的解决方案,并确保贵公司的利益得到合理的保护。
最后,请贵公司放心,我们将尽最大努力解决当前的问题,并尽快补上履约保函的遗憾。我们相信,在双方的共同努力下,我们能够克服当前的困难,继续保持我们之间的良好合作。
再次对于给贵公司带来的不便我们深表歉意。如果贵公司有任何问题或疑虑,请随时与我们联系。我们将全力以赴解决问题,并确保我们的合作关系能够持续稳定发展。
谢谢!
您忠诚的合作伙伴,
XXX公司