履约保函一般什么时候退

履约保函是一种经常在商业和合同领域使用的担保工具，旨在保障合同各方的权益，并确保合同的履行。当合同的履行期限结束或条件满足时，履约保函一般会退还给申请人。本文将从履约保函的定义、用途和退还流程等方面进行探讨。

一、履约保函的定义和用途

履约保函是一种由银行或保险公司等金融机构提供的担保函证，用以确保合同各方按照约定的条件和期限履行合同。它承诺在发生违约情况下，保证人将向受益人支付补偿或赔付。履约保函通常用于以下几种情况：

1. 项目承包：在工程建设或承包项目中，甲方通常要求乙方提供履约保函，以确保乙方能按时完成工程，并满足质量、安全等要求。当工程竣工并经甲方验收合格后，履约保函一般会退还给乙方。

2. 货物采购：在国际贸易中，买方通常要求卖方提供履约保函，以确保交付的货物符合质量、数量和交货期等合同约定。一旦买方确认货物符合合同要求，则履约保函会退还给卖方。

3. 投标保证：在招投标过程中，投标人通常要提供投标保函作为参与投标的一种条件。如果该投标人中标并履行合同，则投标保函一般会退还给投标人。

二、履约保函的退还流程

退还履约保函的具体流程取决于合同各方之间的约定以及当地的法律法规。一般来说，以下是退还履约保函的步骤：

1. 受益人申请退还：合同受益人需要向保函开立银行提交书面申请，请求退还履约保函。

2. 保函开立银行审核：银行将对申请进行审核，包括核对合同履行情况、保函有效期等，并确保申请符合退还条件。

3. 保函开立银行通知保证人：保函开立银行会通知保证人（通常是买方或发包人）有关退还履约保函的申请。

4. 保证人同意退还：保证人收到通知后，会进行审核，确认合同已经履行完毕，并同意退还履约保函。

5. 保函开立银行退还保函：一旦保证人同意退还，保函开立银行将按约定的方式退还履约保函给申请人。

需要注意的是，退还履约保函可能会涉及一些费用，如手续费或保函开立银行的服务费用。这些费用通常由申请人承担，具体费用标准需要根据合同约定或当地法律规定来确定。

三、履约保函的注意事项

在申请退还履约保函之前，申请人需要注意以下事项：

1. 履行合同：履约保函的退还通常要求合同已经完全履行，包括达到合同规定的质量、安全等标准，并经过合同双方的确认验收。

2. 申请时机：合同约定了履约保函的退还时机，申请人需要在约定的时间内提交退还申请。如果错过了退还时机，可能需要额外的手续或费用。

3. 申请材料：申请人需要准备完整的申请材料，一般包括申请书、合同履行证明、保函证明、银行账号等相关资料。

四、总结

履约保函是一种用于保证合同履行的担保工具，派上了重要的作用。申请退还履约保函需要密切注意合同约定和当地相关法规，以确保申请能够顺利进行。在申请退还之前，申请人应确保合同已完全履行，并准备好相关申请材料。履约保函的退还流程通常需要履行合同、申请退还、审核退还以及最终退还给申请人。