工程款保函退还申请
近日，我公司与贵公司合作完成了一项重要的工程项目。在此过程中，我公司按照合同约定提供了相应的工程款保函作为质押，以确保合同履行的顺利进行。现阶段，该工程项目已经达到了合同约定的完成标准，并且已经得到了贵公司的确认。
根据合同条款的规定，工程项目完工后，贵公司应当及时办理工程款保函的退还手续。为了确保工程项目完工结算的顺利进行，我公司特此申请办理工程款保函的退还手续，并向贵公司提交以下相关文件：
1. 完工验收报告
我公司已经委托专业的第三方机构对工程项目进行了全面的验收，并取得了正式的完工验收报告。该报告详细记录了该工程项目各项指标、技术要求和合同约定的完成情况。这份完工验收报告是我们工程款保函退还申请的重要依据，也是贵公司确认工程项目合格的有效证明。
2. 财务结算文件
工程项目完工后，我公司已经完成了相应的财务结算工作，并准备了详细的财务结算文件。这些文件包括了工程项目的总体结算表、各项费用明细以及相应的发票等。我们将这些文件一并提交给贵公司，以便办理工程款保函的退还手续。
3. 工程项目验收记录
为了确保工程项目的真实完成情况，我公司在项目完工后进行了详细的验收记录。这些记录包括了工程项目的各个阶段的实际施工情况、质量检验结果、材料使用情况等。我们将这些验收记录一并提交给贵公司，以便贵公司了解并确认工程项目的真实完成情况。
以上是我公司申请办理工程款保函退还手续所需的主要文件。我们诚挚地希望贵公司能够尽快审核并处理我们的申请。工程款保函的退还将使我公司的财务状况得到有效改善，也将为今后的合作奠定良好的基础。
在此，我公司再次对贵公司在工程项目中的专业支持和合作表示衷心的感谢。我们期待着继续与贵公司合作，为双方的共同发展做出更大的贡献。如果贵公司对以上文件有任何疑问或需要补充的信息，请随时与我公司联系。
谢谢贵公司对工程款保函退还申请的关注与支持！
此致
敬礼
XXX公司代表
日期：XXXX年XX月XX日
