标题：关于申请退履约保函的报告
尊敬的XXX公司高层领导：
首先，我谨代表本公司向贵公司致以亲切的问候。我是XXX公司的XXX（职位），特此致函，就退履约保函的申请事宜向贵公司做出报告。
首先，充分理解贵公司在履约过程中的状况和需求，我们对此表示诚挚的歉意。在过去的合作中，我们一直抱着真诚和合作的态度与贵公司密切合作，以保证合同的履行和贵公司的权益。
然而，由于某些意外因素的干扰，我们不得不申请退履约保函。在此，我们衷心希望贵公司能够理解我们的困境，并予以积极推动此次申请的顺利办理。
以下是我们提交退履约保函申请的理由：
1. 环境因素变化：我们所面临的环境问题发生了重大变化，这对我们的业务运营造成了严重影响。在这种情况下，我们很难继续保证履行合同。
2. 资金压力：近期，我们遭遇了一些资金困难，这使得我们无法按时向供应商支付应付款项。这也严重影响了我们完成合同的能力。
3. 市场需求变化：由于市场需求的突然变化，我们不得不重新调整业务方向和重心，为此我们需要更多的时间和资源，以适应市场变化，这将对我们履行合同带来难题。
综上所述，我们请求贵公司能够支持我们的退履约保函申请。我们希望能够与贵公司进行磋商，并就相关事宜达成一个双方认可的解决方案，保证双方的权益能够得到妥善保护。
最后，我再次代表XXX公司向贵公司致以诚挚的歉意，同时，我们也希望能获得贵公司的理解与支持。相信通过我们的共同努力与合作，能够找到一个能够互惠互利的解决方案。
期待与贵公司的进一步沟通与协商。
谨代表XXX公司，
XXX（姓名）
XXX（职位）
日期：YYYY年MM月DD日
