投标出保函是企业在进行投标活动时经常需要进行的一项重要工作。保函的作用是保障招标人在需要时能够从投标人处获得一定的违约赔偿金，以确保招标人的利益不受损害。而为了保证投标人能够履行承诺，一般会要求其缴纳一定金额的保证金。然而，有时候会出现投标人没有正确缴纳保证金的情况，这就需要我们作为招标人采取相应的措施来追缴保证金。
首先，作为招标人，我们在招标文件中应明确规定保证金的缴纳方式和时间，以便投标人清楚地了解相关规定，并且按时缴纳保证金。如果投标人没有按时缴纳保证金，我们可以依据招标文件中约定的惩罚措施对其采取相应的处罚措施。这可能包括取消其投标资格、扣除一定金额的保证金或处以一定的违约金等。
其次，我们作为招标人还可以通过法律途径来追缴保证金。例如，可以委托律师发起法律诉讼，要求法院判决投标人按照约定缴纳保证金。在起诉的过程中，我们需要准备充分的证据，以证明投标人确实没有按照约定缴纳保证金。这可能包括招标文件、投标文件、银行转账记录等。
此外，我们还可以通过与投标人进行协商来追缴保证金。有时候，投标人没有按时缴纳保证金可能是因为一些特殊原因，比如银行系统故障、资金困难等。在这种情况下，我们可以与投标人进行沟通，了解其实际情况，并尝试与其达成书面协议，规定其后续缴纳保证金的方式和时间，以确保投标人的履约能力。
最后，除了追缴保证金外，我们还应在今后的投标活动中加强对投标人资质的审查，减少类似问题的发生。可以通过查询投标人的信用报告、参考其过往合作记录等方式，对投标人的履约能力进行评估，以降低违约风险。
总之，投标出保函是一项重要的工作，而保证金的缴纳是保障招标人利益的重要措施。如果投标人没有按照约定缴纳保证金，我们作为招标人可以通过招标文件中的约定、法律途径或协商来追缴保证金，并加强对投标人资质的审查，以减少类似问题的发生。这样才能确保投标活动的公平性和顺利进行。
