银行保函和预付款保函，两种保函看似非常相似，但是在实际使用中各有不同的作用和应用。本文将会分别介绍这两种保函的定义、适用范围、使用条件、优缺点及注意事项等方面，以便读者在进行相关业务时能够有充分的了解和把握。

一、银行保函和预付款保函的定义

银行保函和预付款保函是保证金类的银行保证书之一。银行保函通常是指银行根据承兑人的要求，出具一种保证，以保证托收人（或受益人）根据合同规定的要求，由承兑人承担一定的责任或履行一定的义务。预付款保函通常是指银行根据受益人的要求，出具一种保证，以保证承兑人在受益人支付预付款的前提下，履行合同规定的义务。两种保函的最终效果都是为保障交易双方的利益，而采用另一方作为担保方。

二、银行保函和预付款保函适用范围

银行保函通常适用于国际贸易、建筑工程、招投标等方面。银行保函通常是由受益人要求，由承兑人在承兑银行的支持下发出。其中，受益人是指在商业合同中拥有权利的一方，承兑人是指愿意承担一定责任的一方，而承兑银行则是银行保函的担保人。

预付款保函则更多地适用于对国内贸易的担保，是受益人从承兑人处要求的一种保证措施。由于国内贸易具有时间短、货款小的特点，预付款保函可以更快地完成交易，提高交易安全性。

三、银行保函和预付款保函使用条件

银行保函和预付款保函的使用条件一般为：保函申请人和被担保方应签署合同，并按照合同条款向担保银行提供相应的担保物。同时，银行保函和预付款保函的受益人在申请保函时，应向开证银行或担保银行提供担保金或预付款。一旦被担保方违约，受益人可凭银行保函或预付款保函对相应的金额需求进行索赔。需要注意的是，银行保函和预付款保函的使用条件有一些细微的差别，具体使用时应根据具体情况进行选择。

四、银行保函和预付款保函的优缺点

银行保函和预付款保函都拥有各自的优缺点。银行保函能够有效地保障受益人的利益，同时也能够使承兑人更加容易地与外界进行合约的交易，提高合作的信任度。然而，银行保函的手续较为繁琐，并且费用相对较高。

预付款保函因为物流成本低，且承兑人对于货物质量有一定的审查权利，因此在国内贸易中得到了广泛的应用。同时，预付款保函在承兑人的选择上更为灵活，可以选择优质的供应商进行交易。但是，预付款保函的笔数相对较小，不能像银行保函一样具有保障大额交易的能力。

五、银行保函和预付款保函的注意事项

在使用银行保函或预付款保函时，应该注意以下事项：

1、严格按照约定使用；

2、注意承兑人和受益人的资质；

3、注意相关费用，应当根据银行保函或预付款保函的使用情况进行人民币或外币支付；

4、注意保函的有效期限；

5、尽量减少不必要的索赔，不要滥用保函。

综上所述，银行保函和预付款保函虽然都是银行保证书中一种，但其在适用范围、使用条件、优缺点及注意事项等方面还存在着一系列的差异。在实际运用时，选择合适的保函类型，有效地掌握使用规则，才能更好的保障双方的合法权益。