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履约保函遗失证明范文
发布时间:2023-09-14 15:40
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标题:履约保函遗失证明范文

履约保函是企业在参与合同交易过程中常用的一种保证工具,用于保障合同的履约义务。然而,有时候由于各种原因,保函可能会遗失或丢失,给合同参与方带来一定的困扰。在这种情况下,需要提供履约保函遗失证明,以确保合同参与方的合法权益。以下是一份履约保函遗失证明的范文,供参考:

履约保函遗失证明

根据我公司与甲方签订的合同(合同编号:XXXX),我公司承诺在合同约定的期限内履行合同义务,并提供了一份履约保函作为合同履约的保证。遗憾的是,我们发现该履约保函在保管过程中不慎遗失,无法提供原始保函副本。

鉴于此,我公司特此向甲方提供履约保函遗失证明,以表明我公司依然认可履行合同所承担的责任,并愿意采取其他适当的替代措施来保障甲方的合法权益。

首先,我公司向甲方承诺补发一份新的履约保函,以替代原始保函的作用。新的履约保函将按照合同约定的金额和条款进行签发,并承担与原履约保函相同的法律效力。我们将尽快与保函的发行机构联系,按照相关法律法规办理补发手续,并将新保函副本及时交予甲方。

其次,我公司愿意提供其他适当的担保措施,以确保甲方在履约过程中的权益不受损害。我们可以提供一份备用支付保函,用于在发生履约违约情况时进行赔偿或弥补,以减少甲方的风险。此外,我公司还可以提供资产或其他形式的担保,以确保甲方能够及时收取应得的款项,并充分保障其在合同交易中的利益。

最后,我公司深表歉意,并承诺加强履约保函的管理和保管工作,以避免类似的遗失事件再次发生。我们将建立更加完善的履约保函管理制度,加强保函的存档和备份工作,确保合同参与方的合法权益得到有效保障。

请甲方知晓,我公司对于履行合同义务始终坚持诚信守约的原则,并将全力配合解决因保函遗失可能产生的任何影响和损失。同时,我们诚挚地邀请甲方继续与我公司保持合作,共同推进合同履约事宜,达成互利共赢的目标。

特此证明。

请确认。

此致,

XXX公司

日期:XXXX年月日