履约保函是企业在与供应商、承包商等进行合作时，为确保对方履行合同义务而向保险公司购买的一种担保函。通过履约保函的使用，可以有效降低交易风险，增强合作双方的信任。
要将履约保函写入合同中，以下是一些步骤和注意事项：
1.明确定义履约保函条款
在合同中明确指明是否需要提供履约保函，以及相应的金额、期限和责任范围等细节。这样可以避免后期争议和纠纷。
2.选择保险公司
在写入履约保函条款之前，需选择合适的保险公司作为担保机构。选择保险公司时，可以考虑其声誉、经验和财务状况等因素，以确保其能够按时支付索赔。
3.详细描述履约保函内容
在履约保函条款中，需详细描述保函的各项内容，包括保证金额、有效期限、索赔条件与方式等。确保文档清晰明了，避免歧义。
4.签署履约保函协议
双方应签署履约保函协议，明确保险公司的责任和义务，同时确认供应商或承包商履行合同时需提供的文件和证明。
5.添写保函内容
根据履约保函协议的要求，填写相应的履约保函表格。表格中应包含保险公司的名称、联系方式、保单号码等信息，并由相关签字人员签署。
6.将履约保函与合同一并存档
为了避免证据丢失和纠纷发生，履约保函应当与合同一同存放在安全可靠的地方，以备日后需要。
总之，将履约保函写入合同中是一种有效的风险管理措施，它有助于保障合作双方的权益。在撰写时，双方应充分明确条款，选择合适的保险公司，并妥善保存相关文件。这样可以有效规避交易风险，促进合作关系的长久发展。
