在采购合同中，履约保函是一种重要的保障措施，它可以确保买卖双方按照合同约定履行各自的义务。然而，并非所有的采购合同都需要使用履约保函，其使用条件主要由以下几个方面决定。
首先，采购金额是确定是否需要使用履约保函的重要因素之一。通常情况下，高价值的采购合同更容易要求提供履约保函，以确保卖方能够按时交货并保证商品质量。对于小金额的采购合同，则相对较少要求提供履约保函。
其次，供应商的信誉度也是履约保函使用条件的考虑因素之一。如果供应商有良好的信誉记录，经过多年的合作，且以往的履约表现良好，采购方可能会放宽或不要求提供履约保函。反之，供应商信誉差、履约能力不确定的情况下，采购方则更有可能要求提供履约保函。
第三，采购合同的条款要求也会决定是否需要履约保函。有些合同可能明确规定了必须提供履约保函作为合同的一部分，这是双方事先商定好的，并在合同中明确了相应的金额、履行期限等具体要求。而对于其他采购合同，是否需要履约保函则需要根据具体情况进行协商和确定。
最后，法律法规对于履约保函的使用也有一定的规定。在一些特定行业或特殊情况下，例如国际贸易中涉及到的大额采购合同、政府采购合同等，可能存在强制性的履约保函使用要求。这些要求旨在保护买卖双方的权益，避免合同纠纷的发生。
综上所述，采购合同履约保函的使用条件主要由采购金额、供应商信誉度、合同条款要求以及法律法规等因素决定。在具体操作中，双方应根据实际情况进行沟通和协商，以确定是否需要提供履约保函，并明确相关的金额、履行期限等具体要求。通过履约保函的使用，可以有效地提高合作双方的信任度和合同的履行程度，确保合同交易的顺利进行。
