履约保函是在商业交易中常见的一种保证方式，通常由买方向卖方所选择的银行发出。它可以确保卖方在合同约定的条件下按时履行合同义务，保障买方的利益。
当买方需要履约保函时，通常会选择一家信誉良好、经验丰富的银行作为保函发出机构。申请履约保函后，银行将根据买方的需求评估保函的金额和期限，并收取一定的费用。
银行在接到申请后，会对买方的资质进行审查，并根据相关法规和政策来审核申请。这个过程通常会花费一些时间，具体时间可能因银行流程而有所不同。
一旦申请获得批准，银行会发出履约保函并将其发送给买方。买方在收到保函后要认真核对内容的正确性和完整性，确保没有任何错误或遗漏。
如果买方在核对过程中发现了任何问题，应及时与银行进行沟通并提出更正要求。银行会尽快处理，并重新发送正确的保函给买方。
一旦买方确认履约保函的准确性，可以继续向卖方出具保函。卖方收到保函后，应认真阅读并核对保函内容，确保没有任何问题。
如果卖方在核对过程中发现了任何问题，应及时与买方进行沟通并提出更正要求。双方应友好协商，并在协商一致后重新办理相关手续。
一旦卖方确认履约保函的准确性，可以按照合同约定的条件和期限完成交易。在交易完成后，买方可以根据银行的规定向银行索取相关手续和文件。
如果买方需要退回履约保函，通常需要提供一定的理由，并符合银行的规定。银行在接到买方的申请后，会进行审核并根据相关流程来处理。
退回履约保函的时间通常由银行内部的审批流程决定，一般而言需要几天的时间。不同银行可能有不同的处理速度，需要买方耐心等待。
总体而言，履约保函的退回时间不是特别长，但也不是即时的。买方在申请的时候应考虑到一定的时间成本，并根据自己的需要和时间要求来合理安排。
