建设项目履约保函延期说明
尊敬的各位合作伙伴:
我们希望通过此函告知您,由于特殊情况的发生,我们需要对建设项目履约保函进行延期处理。为了确保双方的权益和项目的顺利进行,我们愿意与您展开积极磋商和协商,并就延期事宜向您详细说明。
首先,我们要向您解释一下导致履约保函延期的原因。原计划中,本项目的竣工时间是在XX年XX月。然而,由于不可抗力的因素,包括自然灾害、政府政策等,施工进展受到了一定程度的影响。在此背景下,我们难以按时完成承诺的目标,因而需要申请履约保函的延期。
其次,我们重视并且理解这个问题对于您来说可能带来的困扰,因此我们承诺在延期过程中会尽最大努力解决任何可能产生的影响。具体来说,我们将采取以下措施:
一、加强沟通:我们将主动与您保持密切联系,及时告知项目的最新进展和申请延期的具体原因。同时,我们也欢迎您随时与我们进行沟通,以便我们共同协调解决问题。
二、强化管理:为了确保项目的顺利进行,我们将进一步加强对施工的管理和监督,优化资源配置,缩短施工时间,并确保后续进度不再出现延迟问题。
三、合理安排:我们将重新评估项目计划,制定详细且可行的工作进度表,以确保项目在延期处理后能够顺利完成,并提供给您相应的保函。
最后,我们希望能够通过双方的理解和合作,共同解决履约保函延期的问题。我们相信,在我们共同努力下,项目将取得圆满成功。
感谢您对本项目的支持与配合,我们期待您的理解和支持,并诚挚邀请您参与到我们的磋商和协商中。如果您有任何问题、意见或建议,请随时与我们联系。
再次表示我们对此事务的重视,并向您致以最诚挚的歉意!
祝好!