尊敬的履约保函申请方：
首先，我谨代表XX保险公司，向申请方表示衷心的感谢。感谢贵方对我们公司的信任和选择，我们很荣幸能有机会为贵方提供履约保函服务。
然而，经过我们的综合评估和审查，我们不得不遗憾地告知申请方，我们无法批准贵方的履约保函申请。我们对于这一决定表示遗憾，并希望能够为贵方解释一些具体的原因和情况。
首先，我们公司对于履约保函的审查是基于具体的风险评估和审核流程进行的。在对贵方的申请进行细致的分析和评估之后，我们发现了一些潜在的风险和不确定因素，这让我们不能放心地提供履约保函服务。这些因素可能包括但不限于：贵方的财务状况不稳定，项目的可行性不高，或者贵方的信用记录不佳等等。这些风险因素对于我们提供保险服务而言是不可忽视的。
其次，在履约保函申请的过程中，贵方提供的相关资料并未能满足我们的要求。贵方提供的项目计划、财务状况报表以及其他必要的材料并不完整或者不具备可行性。这给我们的评估工作带来了困扰，并使得我们无法全面、准确地对贵方的申请进行评估。
最后，我们公司在提供保险服务时有着严格的遵循准则和要求。我们的目标是为客户提供最优质和可靠的服务，确保合同的有效性和可执行性。在贵方的申请中，我们无法满足这一准则，因此不得不退回贵方的申请。
虽然我们无法批准贵方的履约保函申请，但这并不代表我们对贵方未来的发展和合作无任何信心。我们希望贵方能够理解并接受我们的决定，并且在今后的合作中，我们可以共同努力，改进和完善项目计划和相关资料，以便再次申请履约保函服务。我们相信，在您的努力和我们的支持下，贵方一定能够取得更好的发展和成就。
最后，再次感谢贵方对我们公司的选择和信任。我们衷心地希望能够为贵方提供更好的服务，为贵方的发展助力。
此致
XX保险公司
