标题：投标保函退还收条的书写指南
在企业间的合作中，投标保函是一个常见的金融工具。当投标失败或合同签订后，保函将被退还给申请人。为确保双方的交易透明、合法、安全，正确书写投标保函退还收条非常重要。本文将指导您如何书写一份清晰、完整的投标保函退还收条。
一、收条标题
首先，在收条的开头，要明确写下“收条”字样，以便于识别。接着，在收条的下方，写明“投标保函退还收条”。这个标题将清楚地表明文件的性质，并帮助双方迅速理解。
二、收条编号
为了方便管理与追踪，每个退还的投标保函都应该有一个唯一的编号。您可以在收条的右上角留出一定空间，以书写一个独立的退还编号。
三、退还日期
在收条的左上角，写下退还保函的准确日期。确保日期的准确性并且以年、月、日的形式表达。
四、双方信息
在收条的正文开始之前，写下双方相关的基本信息。这些信息应包含投标人的姓名/公司名称、地址、联系电话、邮箱等，以及接收退函的单位或个人的姓名/公司名称、地址、联系电话、邮箱等。这些信息有助于确保收条的有效性和准确无误。
五、收条正文
正式的收条正文应在双方信息以下的空白处开始。以下几个方面是您需要明确表述的要点：
1. 此收条确认并承认，投标人在投标流程中提交了一份保函，并详细列出了该保函的相关信息，如保函金额、有效期限等。
2. 在此确认，投标保函因特定原因（如投标失败、合同签订等）而无效，并且需要予以退还。
3. 确认接收单位或个人已准确收到并验收了此退还的投标保函，并书写具体验收日期。
4. 确认退还的保函已经被彻底地销毁或标记为无效，以防止再次使用。
六、双方签名
在收条的末尾，留出一定空间以便投标人和接收人签名。同时，在签名下方，留出空白行以便书写日期。
请务必注意，签名必须是合法可认的个体或公司代表。签名应该清晰可辨，并遵循法律法规对签名的要求。
七、存档与复印
完成收条后，投标人和接收人都应该保留一份原件，并确保在合适的地方进行归档。此外，为防止意外情况发生，建议制作收条的复印件。
总结：
通过遵循以上步骤，您将能够编写一份清晰、完整的投标保函退还收条。这将确保双方在投标保函退还交易中的权益，提供法律保障，并维护良好的合作关系。
