尊敬的[银行名称]:
我司已收到贵行于[date]日寄达的履约保函[保函编号],经过我方仔细审阅,并充分了解相关条款内容后,不得不对该保函进行退函处理。
首先,我们要表达的是对贵行在我们业务合作中一直以来的支持与帮助表示由衷的感谢。一直以来,贵行都以丰富的经验、专业的服务团队为我们提供了全面可靠的金融支持,形成了业务双方稳定长期的互利共赢关系。再次衷心感谢!
然而,经过仔细研究和比较各项保函条款及相关法律法规,在本次业务合作的具体情况下,遗憾地通知贵行,我们无法接受此次提供的保函。原因如下:
1. [第一个原因]
2. [第二个原因]
请理解我们出于商业考虑所做出的决定,在确保双方利益最大化的前提下,我们将寻找其他合适的方式以完成商业交易。期待未来能够与您的银行继续保持良好的合作关系,并共同为促进双方业务发展做出更大贡献。
最后,再次感谢您和贵行在过去的合作中的支持与帮助。如有任何疑问,请随时与我方联系。
此致
敬礼
[你的公司名称]
[日期]