标题：银行保函退还证明书的撰写方法与要点

引言：

银行保函是企业和个人在开展业务活动中常用的一种担保方式。当保函到期或不再需要时，退还银行保函成为一项必要的程序。为了确保退还过程顺利进行并尽快获得退还保函，撰写一份完整准确的银行保函退还证明书至关重要。本文旨在介绍如何撰写退还银行保函的证明书，帮助读者掌握要点。

（一）证明书格式

退还银行保函证明书应以正式的书面形式提交给有关机构，格式包括标题、正文和署名三个基本部分。

1. 标题：标题应明确表明这是一份银行保函退还证明书，简洁准确；

2. 正文：正文是证明书的核心部分，应包括以下内容：受益人和保函开具人的相关信息，保函编号，保函金额，保函生效日期和到期日期，退还的保函金额和日期，退还原因，退款的账户信息等；

3. 署名：最后，应署上申请人和签收人的姓名、职务和日期。

（二）撰写要点

1. 清晰明了：证明书应具备简洁、清晰明了的特点。在正文中用简洁的语言描述退还保函的相关信息，避免引起歧义或误解；

2. 准确无误：确保证明书中的信息准确无误，并与实际情况一致。所有数据和金额都要核实并排版正确，避免任何错误；

3. 完备详细：正文部分应提供全面详尽的保函相关信息，包括保函编号、生效日期、到期日期、保函金额等。此外，还需说明退还的金额、退还原因和退款账户信息等重要细节，确保证明书的完整性；

4. 语言规范：采用专业术语和规范语言表达，符合行业要求。避免使用模棱两可或主观表述，以确保证明书的权威性和可读性；

5. 时效性要求：及时撰写和提交退还证明书，确保在保函到期或退还的时间范围内进行。倘若超时，可能引起延误和额外麻烦。

（三）样例参考

下面是一份退还银行保函证明书的样例参考，供您参考：

[标题]

银行保函退还证明书

[正文]

尊敬的受益人/保函开具人：

特此证明，本公司已于（退还日期）将贵行开具的保函（保函编号）退还至贵行指定的账户，并附上本公司账户余额人民币_____元（大写）（签发日期），作为对款项的退还。

本保函于（保函生效日期）生效，于（保函到期日期）到期，金额人民币_____元（大写）。

本次退还的保函金额为人民币_____元（大写）。

退还原因如下：（详细说明退还原因）。

账户信息如下：

户名：_____

账号：_____

开户行：_____

[署名]

申请人/公司名：

职务：

日期：

签收人：

职务：

日期：

结语：

以上是撰写退还银行保函证明书的方法与要点，希望本文能对您有所帮助。在撰写证明书时，务必注意清晰明了、准确无误、完备详细、时效性要求和语言规范等要点，以确保证明书的有效性和可靠性。