履约保函作为一种重要的交易保障工具，在项目合作过程中起到了至关重要的作用。然而，当项目完成或解除时，保证金退还手续是一个需要注意的环节。
首先，保证金退还手续需要确保合同条款已经完全兑现。在项目结束时，双方需要对照合同内容，确认所有的义务和责任都已经履行完毕。同时，需要进行结算工作，如核对各项费用、计算可能存在的罚款等。
其次，保证金的退还需要双方共同签署退还协议。这份协议中应包含退还金额、退还时间以及退还方式等相关条款。双方应对此协议进行充分沟通，并遵循诚信原则达成共识。
任何行动之前，双方应确保已经详尽地整理了相关文件。这些文件可能包括保函原件、合同复印件、发票、报告等。确保这些文件的完整性可以更好地完成退还手续，避免因遗漏文件而产生纠纷。
在提交退还申请时，双方需要按照约定的程序进行操作。有些情况下，可能需要填写特定的申请表格，并提供必要的材料。在此过程中，双方可能需要进行多次往返沟通，直到退还手续取得成功。
当退还手续完成后，接下来是核对款项的到账情况。通常情况下，退还的保证金将会通过银行转账的方式进行处理。一方将退还的金额转入另一方指定的账户，并提供相关的交易记录。双方应仔细核对这些记录，确保款项到账无误。
最后，退还手续的结束并不意味着合作关系的完全解除。在项目合作中建立的信任基础和良好的合作关系是宝贵的财富。即使项目结束，双方也可以考虑继续保持联系，为今后的合作打下更坚实的基础。
总之，履约保函保证金退还手续需要注意诸多细节。从合同兑现到文件整理，再到退还申请和款项核对，每一个步骤都要严谨而细心地处理。只有通过双方共同努力，才能确保退还手续的顺利进行，维护良好的合作关系。
