申请退工程履约担保金范本
尊敬的XX公司:
我方与贵公司签订了一项工程履约合同,相关工作已经完成。根据合同条款,我方已按照约定支付了工程履约担保金,现在我们希望申请退还该担保金。
经过我们的认真核算和审核,以下是我们申请退还工程履约担保金的理由和具体步骤:
1. 原因:工程项目已圆满完工,并且在验收时没有发现任何质量问题或纠纷。根据合同规定,工程履约担保金应当在项目完工并通过验收后的15个工作日内退还。
2. 退还金额及方式:根据合同,工程履约担保金为XXXX元,我们希望以银行转账的方式进行退还。请贵公司提供一个有效的银行账户用于接收退还款项。
3. 相关证明文件:我方已准备好与工程履约担保金相关的一些必要的证明文件,请贵公司通知我们应当提交哪些文件,并将其递交给贵公司的财务部门进行核验。
4. 申请流程:我方将按照以下步骤进行申请退还工程履约担保金:
第一步:准备相关材料,包括工程完工报告、验收合格证明等。
第二步:将材料递交给贵公司的相关部门,负责人将核验文件的完整性和真实性。
第三步:根据贵公司的要求,向指定的账户转账相应的金额,并将转账凭证发送给财务部门。
第四步:检查确认退款是否到账,并获取相关的回执。
以上是我们申请退还工程履约担保金的一些基本情况和流程,请贵公司尽快回复并告知我们具体的操作步骤以及相关要求。如果有任何需要补充的信息或需要安排的事宜,请随时与我们联系。我们期待能够早日解决这个问题,顺利完成退还过程。
再次感谢您对我们工程项目的支持与合作!
祝好!