工程招标电子保函是在工程招标过程中，由投标人向招标人提供的一种保证方式。它的作用主要表现在以下几个方面。
首先，工程招标电子保函能够有效减少纸质保函的使用，降低了办公成本和环境污染。传统的工程招标保函需要纸质文件的提交、存储和运输，在大量的招标项目中将产生大量的纸张消耗。而电子保函通过网络电子化的方式进行操作，减少了纸质材料的使用，为环境保护做出了贡献。
其次，工程招标电子保函也提高了招标过程的效率。在传统的招标过程中，保证文件的签署、盖章以及交付都需要较长的时间。而通过电子保函系统，投标人可以在线填写相关信息并上传相应的证明文件，招标人也可以在线查看和审批电子保函，使整个流程变得更加简洁快捷。
另外，工程招标电子保函还能够增强招标的安全性和可靠性。传统的纸质保函容易被篡改或者丢失，给招标过程带来一定的风险。而电子保函采用了密码学技术和数字签名等手段，保证了信息的安全性和完整性，有效防止了篡改和伪造行为的发生。
此外，工程招标电子保函还能够方便地备份和归档。在传统的招标过程中，保证文件的存储和保存需要耗费一定的人力物力。而电子保函可以在系统中进行自动化的备份和归档，大大简化了文件管理的工作量，同时也提高了数据的可靠性和可追溯性。
总体来说，工程招标电子保函在环境保护、效率提升、安全可靠以及便捷管理方面都具有显著的优势。随着信息技术的不断发展和推广，相信工程招标电子保函将会得到更广泛的应用。
