履约保函是一种常见的财务工具，用于确保合同的严格履行。通常,履约保函担保费在签署时一次性支付给保函承保人，这被认为是一种固定成本。然而，在某些情况下，履约保函担保费是可以退回的。
首先，退还履约保函担保费的情况主要取决于双方在签署合同时所达成的协议。双方可以约定在特定条件下，如果这些条件得到满足，担保费将会被全额或部分退还。例如，当履约保函的目标已经实现，合同已经成功履行或解除，退还担保费就是可能的。
其次，在履约保函担保费退还的情况下，一般需要提供相应的文件和证明材料以支持退款请求。这可能包括合同或解除协议的副本、承包商的履约证明、担保人的书面确认等。这些文件和证明材料的准备是非常重要的，因为它们将作为退款申请的依据。
此外，退还履约保函担保费还需要考虑双方之间的谈判和协商。退款金额可能会根据实际情况进行调整，并可能需要通过书面协议来确定最终的退款金额。因此，双方应该保持积极的沟通和合作，以确保退还程序顺利进行。
需要注意的是，某些情况下，即使履约保函担保费可以退回，也可能会有一些手续费或其他相关费用被扣除。例如，如果在签署合同后的一定时间内撤销了担保函，可能就需要支付一定的手续费。此外，如果合同并未如期履行，可能会导致全额或部分担保费被没收。
总结起来，履约保函担保费是否可以退回取决于合同中所规定的条件和协议。退款申请需要提供相关文件和证明材料，并通过双方的协商和谈判来确定最终的退款金额。对于退款过程中可能涉及的费用和扣除，双方应事先进行充分的了解和沟通。
