尊敬的XXXX公司：
您好！根据双方签署的《合同履约担保协议》，我司已按照合同约定支付了担保金XXX万元。现根据合同约定条件的满足，特此致函申请退回担保金。
一、退还原因
根据《合同履约担保协议》第X条规定，我司要求在履行合同义务一段时间后，可以向贵公司提出合理的申请，要求退还已支付的担保金。经过双方协商并确认，我司认为符合申请退还担保金的条件，具体如下：
1. 根据合同第X条规定，我司在合同期限内完全履行了合同所规定的各项义务。
2. 我司在合同执行过程中未发生任何违约和损害对方利益的行为。
综上所述，我司理应享有申请退还合同履约担保金的权利。
二、办理流程
我司根据合同约定，按照以下流程完成退还担保金的手续：
1. 担保金审核：本函提交申请退还担保金后，贵公司应指派相关人员对我司提交资料进行核实和审核。
2. 审核结果通知：经过审核确认无误后，请贵公司尽快向我司书面回复退还担保金的意见，并提供退款账号以便我司进行准确、及时地操作。
3. 退还担保金：收到贵公司确认同意退还担保金的书面回复后，我司将于X个工作日内将担保金退还至指定账户。
三、补充说明
1. 如需了解退还担保金的进展情况或有其他相关问题，请随时联系我司负责人XXX。
2. 根据合同约定，如果在XX天内未能及时处理本次退款手续，我司将可能按照合同约定采取相应的法律措施来维护自身的权益。
请予以批复并按以上流程办理，感谢贵公司一直以来的支持与配合！
此致
XXX公司
