银行履约保函是指银行向受益人出具的，在特定条件下，对合同履约义务做出担保的一种承诺性信用文件。它在国际贸易中起到了至关重要的作用。
通常情况下，当合同各方达成协议后，买卖双方往往会要求卖方提供履约保函以确保交易的安全和合法性。然而，在某些情况下，买方可能需要取消或退回保函，这需要遵循一定的程序和步骤。
首先，买方需要与银行进行沟通，并解释取消或退回履约保函的原因。买方应尽量详细地说明原因，并提供相关的证据以支持其要求。银行将根据买方的请求，并参考合同条款和保函的相关规定来决定是否接受退回请求。
其次，买方需要准备相关文件并向银行提交申请。这些文件可能包括退回请求信、合同副本、保函复印件等。买方需要确保文件的准确性和完整性，并按照银行的要求进行归档和提交。
接下来，银行会对申请进行审核和评估。银行将仔细审查买方的申请文件，并与合同各方进行沟通以了解他们的意见和观点。在审核过程中，银行可能还会进行一些进一步的调查和核实工作。
最后，银行将根据自己的判断和政策决定是否接受买方的退回请求。如果银行同意退回保函，买方将收到银行出具的确认函或正式函件。买方需要妥善保存这些文件，并确保及时通知合同各方有关退回保函的决定。
总的来说，要退回银行履约保函，买方需要与银行沟通并提供相关文件，然后经过银行的审核和评估，最终由银行决定是否接受退回请求。这个过程可能相对复杂，但遵循正确的程序和步骤是非常重要的。
