履约保函是商业合同中常见的一种担保方式，它为买卖双方提供了一定的保障。然而，在具体操作过程中，可能会出现一些情况需要对履约保函进行补充合同的书面约定。
首先，在编写履约保函的补充合同时，应明确补充合同的双方当事人信息，并在文首注明该补充合同是基于原有履约保函的。双方当事人可以通过书面形式或者电子邮件等方式就补充合同达成协议。
其次，补充合同应清晰明确补充的内容和具体条款。补充内容可以包括但不限于以下几个方面：
1. 修改履约保函金额：若原有履约保函的保证金额经双方协商需要进行修改，则在补充合同中应明确修改后的保证金额，并在原有履约保函上进行相应修改。
2. 调整保函有效期：若原有履约保函的有效期需要进行调整，双方应明确新的有效期，并说明是否收取手续费等费用。
3. 添加特殊条款：根据具体情况，双方可以在补充合同中添加额外的特殊条款，如免除某一方的责任、提前解除履约保函等。
同时，应注意以下事项：
1. 清晰表达意愿：补充合同应以清晰简明的语言表达双方的意愿，避免出现模糊、歧义的措辞，以防止后续发生争议。
2. 确认法律规定：在编写补充合同时，双方当事人应确保所约定的内容符合相关的法律规定和政策要求。
3. 签署补充合同：完成补充合同书面约定后，双方当事人应共同签署该合同，并保留好补充合同的原件。
最后，补充合同的制定应符合合同法的相关规定，并通过合法途径存档备查。在履行合同时，双方当事人应依据补充合同的约定进行相应的操作，以确保合同的有效性和权益的保障。
