出具履约保函是一种常见的商务行为，通常用于保证合同或交易的履行。它是银行或其他金融机构为申请人向受益人提供的书面担保函，以确保申请人按照合同条款履行其义务。
在国内外贸易中，出具履约保函可以提高交易的安全性和可靠性。对于受益人来说，如果申请人未能按照合同约定履行责任，他们可以依靠履约保函向保证人申请赔偿。对于申请人来说，出具履约保函可以增加其信誉度，并有助于获得更好的交易条件。
然而，出具履约保函并不意味着不需要签订正式的合同。合同是法律上承认的双方权利和义务的法律文件，是交易过程中的法律依据。履约保函只是提供了一种额外的担保方式，以确保合同得到履行。
当申请人与受益人达成交易意向时，他们应该首先签订正式合同，明确双方的权利和义务。合同应包含交易的具体内容、价格、交付方式、质量标准等重要条款。只有在合同签订后，申请人才能向银行或金融机构申请出具履约保函。
履约保函的发放通常需要申请人提供一定的担保资料和支付一定的费用。银行或金融机构会对申请人进行审查，并根据其信用情况决定是否出具履约保函。如果申请人信誉良好且符合要求，银行或金融机构就会出具履约保函并将其发送给受益人。
总之，出具履约保函是一种增加交易安全性和可靠性的手段，但它并不代替正式的合同。合同是交易双方的法律依据，而履约保函只是提供额外的担保方式。因此，在进行商务交易时，双方应既注重签订正式的合同又需要考虑出具履约保函。
