履约保函合同是企业在与供应商、承包商、服务提供商等达成合作关系时常用的一种担保工具。它可以有效减少合作风险，保护双方的权益。然而，要确保履约保函合同的有效性和可执行性，双方必须遵守一定的要求。
第一要求：明确约定被保函的类型和金额
在履约保函合同中，双方应明确约定被保函的具体类型，如投标保函、履约保函、预付款保函等，以及被保函的金额。这样可以识别出不同保函的责任范围和期限，并便于在实际操作中进行管理。
第二要求：保函开立和缴费
根据履约保函合同，需要保险人（通常是银行）开立保函并向受益人发出。保函的费用通常由贷款、授信或现金支付。在开立保函之前，申请人需要提供相关文件，并满足保险人的条件。一旦保函开立，并成功缴费，保函才能生效。
第三要求：履约保函的期限和变更
履约保函通常有明确的期限，双方应在合同中约定具体的起止日期。如果需要延长保函有效期限，双方需协商一致，并按照法定程序进行变更手续。对于变更后的保函，受益人应重新确认并接受。
第四要求：保函的兑现和赔付
当受益人提出合法要求时，在履约保函有效期内，保险人应按照约定的金额和方式兑现保函。同时，受益人应提供相关证明文件，证明履约保函的目的已经实现或未能实现，以便进行赔付。
第五要求：违约责任和争议解决
履约保函合同通常明确了违约责任和争议解决的方式。一般情况下，合同的违约方需承担违约责任，并支付相应的违约金。双方应尽量通过友好协商解决争议，如无法达成一致，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。
总之，履约保函合同是企业在合作关系中保护双方利益的重要工具。双方需明确约定被保函的类型和金额，并按照合同规定履行开立、缴费以及变更手续。一旦发生履约保函的兑现，保险人应按照合同约定予以赔付。最后，双方应遵守合同规定解决争议，保持良好的合作关系。
