尊敬的供应商：
我们公司正在计划对已安装的监控系统进行维保，以确保其正常运行和保障安全。为此，我们决定开展监控维保项目的招标询价活动，特邀请贵公司参与竞标。
以下是有关本次招标询价的详细信息：
1. 项目背景
我们公司在各个部门和场所安装了大量的监控设备，用于提高安全性和保护资产。鉴于不同区域、不同设备的需求存在差异，因此我们希望通过此次招标询价，寻找一家有经验、专业且可靠的供应商，为我们提供全面的维保服务。
2. 项目要求
(1) 故障处理和维修：供应商需要具备快速响应和解决问题的能力，包括监控设备的故障排除、维修和更换。
(2) 预防维护：供应商应制定合理的预防维护计划，确保设备的长期稳定运行，减少故障发生的可能性。
(3) 技术支持：供应商应提供技术咨询和培训，帮助我们的员工更好地了解和使用监控系统，并能够快速处理常见问题。
3. 招标程序
(1) 询价函发出：本询价函作为招标文件的一部分，您需要在规定的截止日期前将详细的报价和相关资格文件提交给我们公司。
(2) 文件评审：我们将对您提交的报价进行全面评估，包括价格、服务内容和供应商的信誉等方面。同时，我们也会考虑供应商过去的业绩和专业资质。
(3) 终选供应商：经过评审和比较，我们将选定最具竞争力的供应商作为本项目的合作伙伴，并与其签订正式合同。
4. 咨询方式
如果贵公司有任何关于本次招标询价活动的疑问或需要进一步了解，请及时联系我们的采购部门，联络人为XXX先生/女士，联系电话为XXX-XXXXXXX。
感谢贵公司参与本次招标询价活动，期待与贵公司建立长期合作关系。
此致
敬礼
XXXX公司
