尊敬的XXXXX公司：
您好！为了更好地维护双方的合作关系及交易公平性，我方特向贵公司提出本次申请书，关于投标保函提前作废的事宜。
我方是一家专注于XXXX领域的公司，在市场中享有良好的声誉。针对贵公司XXXX项目的招标，我方对于该项目充满了信心并准备了相应的投标保函。然而，不可预见的原因导致了我们对此项目的兴趣产生了变化。在认真权衡利弊并经过深思熟虑后，我方决定撤销投标，并希望按照合同中的规定提前作废投标保函。
首先，我方非常重视与贵公司的良好合作关系，我们一直致力于秉持诚信和公平的原则进行业务。我们深知签署投标保函的责任和义务，同时我们也明白撤销投标的决定可能对贵公司的计划产生一定的影响。因此，我方郑重向贵公司提交此申请书，尽早解决相关事宜，以避免可能产生的损失。
其次，我方对于投标保函的作废严格按照合同中所规定的程序进行。据我方调查，合同中明确规定了投标保函的作废规定，双方当事人均可根据合同相关条款提前解除保函的义务。我方希望贵公司能认真对待我方的申请，并按照合同方式执行相关程序。
最后，我方再次重申我们对贵公司的尊重与关注，同时也期待贵公司能够理解我们的决定，并在此次投标保函作废的事宜上给予支持和配合。我方对于从中获得的经验将会更加珍视，并确保在今后的合作项目中提供更好的服务和品质。
再次感谢贵公司的关注与支持，我们期待能继续保持并发展良好的合作关系。如有任何疑虑或需要进一步交流的事项，请随时与我们联系，我们将尽快回复您。
祝贵公司业务繁荣，万事如意！
衷心的问候，
XXXXX公司代表
日期：XXXX年XX月XX日
