工程履约保函是指承包商在与业主签订工程合同时，根据合同约定，为确保工程项目的顺利进行和质量达到要求而提供的担保文件。有时候，由于各种原因，工程履约保函可能需要被退回并重新修改。下面是关于退回工程履约保函应该如何写的建议：
1. 首先，保函的格式和内容应该符合一般的法律和商业规定。在工程履约保函中，应明确标注保证人、受益人、保证金额、保证期限等关键信息，并附上必要的证明文件。
2. 接下来，在保函正文的开头明确注明发出日期、收到日期以及退回原因。退回原因可以简要说明，并标记清晰。
3. 在具体阐述退回原因时，应遵循以下原则：
- 简洁明了：用清晰明了的语言表达退回原因，避免使用模糊或过于技术性的词汇。这样有助于保证人和受益人都能理解退回原因。
- 具体说明问题：详细描述保函中存在的问题或不符合要求的地方，并提供相关合同规定或标准作为佐证。
- 给出建议性意见：如果可能，可以提供修改建议或解决方案。这样有助于受益人更好地了解保函需要如何修改才能获得接受。
4. 在退回工程履约保函时，应使用正式的书面信函格式。包括日期、收件人姓名与职务、寄信人姓名与职务等信息，并用正式的语言表达退回的意向。
5. 最后，需要在退回函上签字并加盖单位公章。这样可以确保退回函的真实性和有效性。
总之，在写退回工程履约保函时，要注意明确格式和内容要求，清晰表达退回原因，给出具体建议，并确保书面函件的规范性和真实性。这样能够更好地促进项目的顺利进行，保障合同双方的权益。
