尊敬的XX银行：
我是XXX公司的法定代表人，特此向贵行提交退还履约保函的申请。
根据我公司与YY公司签订的合同约定，我公司需要提供一份履约保函以确保合同执行的有效性。根据约定，我公司已于XX年XX月XX日向贵行支付了相应的保费，并领取了履约保函。
然而，由于以下原因，我公司现在需要退还该履约保函：
首先，根据最新的合同变动情况，双方已经达成协议并确认取消原有的合同，因此保函已不再需要。
其次，我公司目前资金紧张，需要及时返还已支付的保费以维持正常的运营。退还保函可为我公司提供急需的流动资金。
基于以上理由，我公司诚恳地请求贵行能够同意并处理我们的退还申请，并按照以下步骤进行办理：
1. 我公司将在收到这封申请书后的2个工作日内，将已获得的履约保函原件交至贵行指定的办公地点；
2. 贵行请核实履约保函的原始性以及我公司付费情况，并在收到相关文件7个工作日内将已支付的保费款项返还给我公司指定的银行账户；
3. 我公司将与贵行共同确认保函退还事宜，并签署相关退款确认书。
请贵行在处理申请期间，及时保持沟通畅通。我公司对贵行在此事宜上的支持和配合表示衷心的感谢。
希望贵行能够尽快审批并办理退还手续，以便我公司能够尽早获得退款款项。如有任何需要进一步补充的信息，请随时与我公司联系。
再次感谢您的合作与支持！
此致
敬礼！
XXX公司
法定代表人：（签字）
日期：XXX年XX月XX日
