工程设备退履约保函申请书
尊敬的XXXX项目管理有限公司：
我方是XXXX施工单位，根据您提供的工程设备采购合同（合同号：XXXXX），经过认真研究和评估，我方决定申请终止该合同，并恳请贵公司提供相应的退履约保函。
以下是申请材料：
1. 合同终止原因：
我方在履行合同过程中发现，由贵公司提供的工程设备存在多项严重质量问题，严重影响项目进度和质量控制。经过多次协商和沟通，贵公司未能解决相应问题，依然无法提供符合合同约定的合格设备。鉴于上述情况，我方作出了终止合同的决定。
2. 终止合同程序：
为确保双方权益，在合同终止前，我方已按照合同约定向贵公司发出了书面通知，并提出终止合同的要求。同时，我方也邀请了第三方专业机构进行现场检测和评估，并出具了详细的检测报告。以上步骤已按规定的程序和时间完成。
3. 退履约保函要求：
鉴于贵公司未能履行合同义务，我方现申请贵公司提供终止合同并支付相应违约金的履约保函。具体要求如下：
- 履约保函金额：根据合同约定，履约保函金额为合同总价的20%（具体金额为XXXXX元）。
- 履约保函有效期：自本函签收之日起7个工作日内，贵公司需提供有效且正式的退履约保函。
4. 相关证明材料：
- 合同原件及其附件予以保留，并提供原件或复印件以备备案使用。
- 第三方机构出具的检测报告原件及复印件。
- 终止合同相关信函、通知复印件。
我们诚恳地希望贵公司能够理解我方的决定，并配合我们顺利完成合同的终止程序。希望贵公司能够尽快提供相应的退履约保函，以确保双方权益得到有效保障。
此致
敬礼！
XXXX施工单位
