担保公司是一种在商业交易中提供履约保证的金融机构。当买卖双方签署了合同，并且需要以保函方式确保合同的履约时，担保公司就可以发出履约保函。
履约保函是担保公司向受益人提供的一种保证，保证在合同约定的期限内，被担保人按照合同的要求履行合同义务。在申请受理履约保函时，担保公司通常会按照以下步骤进行：
第一步，申请人向担保公司提出申请。申请人需提交相关的材料，包括但不限于合同副本、授权委托书、申请表等。同时，申请人还需要支付一定的保证金，作为保证合同履约的担保金额。
第二步，担保公司对申请资料进行审核。担保公司会对合同内容、申请人资质等进行综合评估，确保符合担保条件。在审核过程中，担保公司可能会与申请人进行沟通，进一步了解合同相关信息。
第三步，担保公司根据审核结果发出履约保函。如果申请通过审核，担保公司会签署并盖章履约保函，并发送给受益人。履约保函中通常包括以下内容：担保公司名称、申请人名称、合同金额、履约期限、担保责任等。
第四步，受益人收到履约保函后进行核实。受益人需要仔细核对履约保函的内容是否与合同约定一致，并确认担保公司签字和盖章的真实性。如果存在异议或需要进一步了解，受益人可以与担保公司进行沟通。
最后，合同履约期满后，如果被担保人按照合同要求履行了义务，担保公司会解除担保责任。否则，受益人可以向担保公司提出索赔，并根据合同约定获得相应补偿。
总之，担保公司在受理履约保函时需要申请人提供相关材料，并经过审核后发出保函。受益人在收到保函后核实内容，并在合同履约期满后进行结算。通过担保公司的履约保函，交易双方可以获得更大的信心和保障，降低交易风险。
