履约保函合同更改是商业交易中常见的一种情况。当双方在原有合同基础上需要对履约保函进行修改时，需要进行合同更改。本文将探讨履约保函合同更改的必要性、程序和注意事项。
一、履约保函合同更改的必要性
1. 双方利益变化：在合同履行期间，双方的经营环境可能发生变化，导致原有履约保函的内容无法满足实际需求。此时，通过合同更改来调整保函条款，能够更好地适应新的环境。
2. 风险防范：商业交易中存在风险，而履约保函作为一种支付保证工具，可以降低交易风险。但是，如果未来发生了意外情况，原有的保函条款可能无法完全覆盖，造成损失。通过合同更改，可以及时更新保函内容，提高风险防范能力。
二、履约保函合同更改的程序
1. 协商沟通：在进行合同更改之前，双方应该进行充分的协商沟通，明确要修改的条款和内容。双方可以通过会议、邮件等形式进行沟通，并及时记录下达成的共识。
2. 约定修改方式：根据双方的实际情况，在合同更改过程中，可以采取书面修改、补充协议或者合同替换等方式来完成。无论采取何种方式，都应该保留好原有合同的备份，并且在新的合同中明确引用原有合同。
3. 法律规定遵循：在进行合同更改时，双方应该遵守相关法律法规的规定。特别是涉及到金额较大或重要权益的履约保函，更应该遵循法律程序，以确保合法合规。
三、履约保函合同更改的注意事项
1. 变更通知：双方在达成共识后，应及时向对方发出变更通知。通知内容应当明确具体，包括履约保函的变更条款、生效日期等，并且要求对方签署确认。
2. 监督管理：在合同更改生效后，双方需要建立有效的监督管理机制，确保新的保函条款得到有效执行。双方可以约定监督要求或者成立专门的履约保证监督部门，以提高监督管理效果。
3. 变更记录：合同更改过程中的沟通、讨论和达成共识等都需要进行记录。这些记录对于解决纠纷、维护双方合法权益具有重要意义，因此，在合同更改过程中，应及时做好记录工作。
总之，履约保函合同的更改是商业交易中常见的一种情况。在进行履约保函合同更改时，双方应进行充分协商沟通，明确必要性、遵循程序，并注意变更通知、监督管理和记录等事项，以确保合同更改顺利进行，并且保障双方的合法权益。
